Den første ting du bør vide om orddeling i Word 2016 er, at du måske ikke behøver at gøre det. Tekst, der ikke er blevet bindestreg, er meget nemmere at læse. De fleste bogtekster har f.eks. en ujævn højre margin, for at låne typesætter lingo. Bind kun, når tekst er fanget i spalter eller andre smalle steder, eller når du ønsker et meget formelt udseende dokument.
Indsæt ikke en bindestreg blot ved at trykke på bindestreg-tasten, fordi bindestregen bliver der, selvom ordet flytter til midten af en linje og ikke behøver at blive brudt i to. I stedet, når der vises et stort hul i højre margen, og et ord råber om at blive bindestreger, skal du placere markøren der, hvor bindestregen skal gå, og trykke på Ctrl+bindestreg. På denne måde indtaster du det, der kaldes en diskretionær bindestreg, og bindestregen vises kun, hvis ordet brydes i slutningen af en linje. (For at fjerne en diskretionær bindestreg skal du trykke på knappen Vis/skjul, så du kan se den, og derefter gå tilbage over den.)
Automatisk og manuel orddeling af et dokument
Vælg tekst, hvis du vil dele en del af et dokument, ikke det hele, og brug en af disse teknikker til at binde ord, der går i stykker i slutningen af en tekstlinje:
-
Automatisk orddeling: På fanen Layout skal du klikke på knappen Orddeling og vælge Automatisk på rullelisten. Word binder dit dokument (eller en del af dit dokument, hvis du valgte det først).
Du kan fortælle Word, hvordan man automatisk orddeler orddeling, ved at klikke på Orddelingsknappen og vælge Orddelingsindstillinger. Du ser dialogboksen Orddeling vist. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Del ord i CAPS, hvis du er ligeglad med at binde ord med store bogstaver. Ord, der falder i orddelingszonen, er bindestreger, så en forstørrelse af orddelingszonen betyder en mindre ujævn højre margen, men mere grimme bindestreger, og en lille zone betyder færre grimme bindestreger, men en mere ujævn højre margen. Du kan begrænse, hvor mange bindestreger der vises fortløbende ved at indtaste et tal i feltet Begræns fortløbende bindestreger til.
-
Manuel orddeling: På fanen Layout skal du klikke på knappen Orddeling og vælge Manuel på rullelisten. Word viser en boks med nogle orddelingsvalg i, som vist her. Markøren blinker på det sted, hvor Word foreslår at sætte en bindestreg. Klik på Ja eller Nej for at acceptere eller afvise Words forslag. Bliv ved med at acceptere eller afvise Words forslag, indtil teksten er bindestreg.
Fortælle Word, hvordan man binder bindestreg (venstre) og beslutter, hvor en bindestreg går (højre).
Ophævelse af orddeling og andre orddelingsopgaver
Mere orddeling esoterica:
-
Ophæv orddeling: For at "ophæve" et dokument eller en tekst, du automatisk har orddelt, skal du gå til fanen Layout, klikke på knappen Orddeling og vælge Ingen i rullemenuen.
-
Forhindrer tekst i at blive orddelt: Vælg teksten, og klik på knappen Afsnitsgruppe på fanen Hjem. I dialogboksen Afsnit skal du vælge fanen Linje og sideskift og markere afkrydsningsfeltet Undlad at binde. (Hvis du ikke kan binde et afsnit, er det sandsynligvis fordi dette felt blev valgt utilsigtet).