Når en ressource er overallokeret, skal du bruge Microsoft Project 2010 for at sikre, at dit projekt forbliver på sporet. Med Microsoft Project 2010 kan du løse ressourcekonflikter ved at ændre opgaver, ændre tidsplan og meget mere. Overvej følgende taktik for at løse ressourcekonflikter:
-
Revider ressourcens tilgængelighed for projektet. For eksempel ændre personens tilgængelighed fra 50 procent til 100 procent.
-
Rediger opgaver for at fjerne ressourcen fra nogle opgaver i løbet af konfliktens tidsramme. Den nye Team Planner-visning er fantastisk til dette formål.
-
Flyt en opgave, som ressourcen er tildelt til, til en senere dato ved hjælp af værktøjet Flyt opgave, eller rediger opgavens afhængighedsrelationer.
-
Tilføj en anden ressource til en opgave, som den overallokerede ressource er optaget til. Skift opgaven til automatisk planlægning og indsatsdrevet, hvis det er nødvendigt, for at tillade opgaven at blive fuldført hurtigere og frigøre ressourcen tidligere.
-
Udskift ressourcen med en anden på nogle opgaver. Prøv Ressource Substitution Wizard for at få hjælp til dette, hvis du bruger Project Server.
-
Vælg en opgave, og klik derefter på knappen Inspicer i gruppen Opgaver på fanen Opgave. Faktorerne, der styrer timingen af den valgte opgave, er angivet, så du kan tage de skridt, der er nødvendige for at løse dem: for eksempel hvis en opgaveafhængighed er drivende timing, og du kan ændre denne afhængighed, kan det løse dit problem.
-
Foretag ændringer i ressourcebasekalenderen for at tillade ressourcen at arbejde mere tid på en uge.