Funktionen Udskriftseksempel lader dig se, hvordan dine PowerPoint-dias vil se ud, før du udskriver dem. For at bruge PowerPoint-udskriftsfunktionen skal du vælge Kontor— Udskriv — Vis udskrift. Eller du kan klikke på knappen Eksempel i dialogboksen Udskriv. Uanset hvad, vises en forhåndsvisning af den udskrevne side.
Fra skærmbilledet Udskriftseksempel kan du zoome ind for at se nærmere på forhåndsvisningen ved at klikke et vilkårligt sted i forhåndsvisningsområdet. Eller du kan rulle gennem siderne ved at bruge rullepanelet, side op og side ned-tasterne eller knapperne Forrige side og Næste side placeret på båndet.
Når du er tilfreds med, at udskriften lever op til dine forventninger, skal du klikke på knappen Udskriv for at udskrive præsentationen. Hvis du opdager en fejl i forhåndsvisningen, skal du klikke på Luk udskriftsvisning for at vende tilbage til PowerPoint, så du kan rette fejlen, før du udskriver dine dias.