Kommandoerne Fortryd og Gentag i Word 2007 forhindrer dig i at skulle være bange for at slette din tekst eller for at gøre noget andet forkert, mens du arbejder på dine dokumenter. Hvad du kan gøre, kan du også fortryde.
Kommandoen Fortryd
Kommandoen Fortryd fortryder alt, hvad du gør i Word, såsom formatering af tekst, flytning af blokke, indtastning og sletning af tekst, formatering - det hele. Du kan frigive kommandoen Fortryd på to praktiske måder:
En fordel ved at bruge kommandoknappen Fortryd er, at den har en rullemenu, der hjælper dig med at gennemgå de sidste mange ting, du har gjort, eller som kan fortrydes.
-
Desværre kan du ikke vælge og vrage fra fortryd kommandoknappens rullemenu; menuen giver dig blot mulighed for at fortryde flere forekomster af ting på én gang.
-
På sporadiske tidspunkter virker Fortryd ikke. Word advarer dig dog. For eksempel kan du se meddelelsen "Der er ikke nok hukommelse til at fortryde denne handling, fortsæt?" Fortsæt på egen risiko.
-
Fortryd kommandoen virker ikke, når der ikke er noget at fortryde, eller hvis noget simpelthen ikke kan fortrydes. Du kan f.eks. ikke fortryde en gem-til-disk-handling.
-
Brug Redo for at fortryde en Fortryd.
Gentag, kommandoen Fortryd-Fortryd
Hvis du fortryder noget og - hov! — det var ikke meningen, du skal bruge kommandoen Redo for at sætte tingene tilbage. For eksempel kan du skrive noget tekst og derefter bruge Fortryd til at "afskrive" teksten. Du kan bruge kommandoen Redo til at gendanne indtastningen. Du har to valg:
Kommandoen Redo har to funktioner:
-
Den gør præcis det modsatte af hvad end kommandoen Fortryd gør. Så hvis du skriver tekst, annullerer Fortryd teksten, og Redo gendanner teksten.
-
Hvis du bruger Fortryd til at gendanne slettet tekst, sletter Redo teksten igen.
Gentag kommandoen Gentag indtastning
Når Gentag-kommandoen ikke har noget tilbage at lave om, skifter den funktion og bliver til kommandoen Gentag indtastning, som kan være en reel tidsbesparelse.
Skriv f.eks. følgende linjer i Word:
Bank bank.
Hvem der?
Banke.
Bank hvem?
Tryk på Ctrl+Y, eller klik på kommandoknappen Gentag indtastning på værktøjslinjen Hurtig adgang. Word gentager de sidste par indtastninger, du har indtastet. (Hvis du skulle trykke på tilbagetasten for at sikkerhedskopiere og slette, gentages Ctrl+Y kun fra det tidspunkt.)
-
Du kan også bruge kommandoen Gentag indtastning til at genanvende formatering. Når du arbejder i et dokument og ændrer stilarter på forskellige bidder af tekst, kan du spare masser af tid ved at bruge Gentag-tasten eller Gentag-kommandoen, især ved anvendelse af formatering.
-
F4-tasten virker på samme måde som Ctrl+Y; begge fungerer som kommandotasterne for Gentag indtastning.