Excel 2016's praktiske Flash Fill-funktion giver dig mulighed for at tage en del af de data, der er indtastet i en kolonne i en regnearkstabel, og indtaste netop disse data i en ny tabelkolonne med kun et par tastetryk.
Rækken af indtastninger vises i den nye kolonne, bogstaveligt talt lynhurtigt (altså navnet Flash Fill ), i det øjeblik Excel registrerer et mønster i din indledende dataindtastning, der gør det muligt at finde ud af de data, du vil kopiere. Skønheden er, at alt dette sker uden at du behøver at konstruere eller kopiere nogen form for formel.
Den bedste måde at forstå Flash Fill på er at se det i aktion. Figuren indeholder en ny datatabel bestående af fire kolonner. Den første kolonne indeholder allerede de fulde navne på klienter (første, mellemste og sidste). Anden, tredje og fjerde kolonne skal kun have henholdsvis første-, mellem- og efternavne indtastet (så bestemte dele af klienternes navne kan bruges i hilsner på formularer e-mails og breve som i , "Hej Keith" eller "Kære hr. Harper").
Ny datatabel med fulde navne, der skal opdeles i separate kolonner med Flash Fill.
I stedet for manuelt at indtaste for-, mellem- eller efternavne i de respektive kolonner (eller forsøge at kopiere hele klientnavnet fra kolonne A og derefter redigere de dele, der ikke er nødvendige i kolonnerne Fornavn, Mellemnavn og Efternavn), du kan bruge Flash Fill til hurtigt og effektivt at udføre arbejdet. Og her er hvordan du gør det:
Skriv Keith i celle B2 og fuldfør indtastningen med pil ned eller Enter-tasten.
Når du fuldfører denne indtastning med pil ned-tasten eller Enter-tasten på dit tastatur, flytter Excel cellemarkøren til celle B3, hvor du kun skal skrive det første bogstav i det næste navn for Flash Fill for at få billedet.
I celle B3 skal du kun skrive J, det første bogstav i Jonas, den anden klients fornavn.
Flash Fill udfører straks en manøvre af typen AutoFyld ved at foreslå resten af den anden klients fornavn, Jonas, som teksten, der skal indtastes i denne celle. Samtidig foreslår Flash Fill at indtaste alle de resterende fornavne fra de fulde navne i kolonne A i kolonne B.
Fuldfør indtastningen af Jonas i celle B3 ved at klikke på Enter-knappen eller trykke på en piletast.
I det øjeblik du afslutter dataindtastningen i celle B3, er kolonnen Fornavn færdig: Excel indtaster alle de andre fornavne i kolonne B på samme tid!
For at færdiggøre dette eksempelnavnetabel ved at indtaste mellem- og efternavne i henholdsvis kolonne C og D, gentager du blot disse trin i disse kolonner. Du indtaster det første mellemnavn, Austen, fra celle A2 i celle C2 og skriver derefter W i celle C3. Udfyld indtastningen i celle C3, og mellemnavnsindtastningerne i den kolonne er udført. Ligeledes indtaster du det første efternavn, Harper, fra celle A2 i celle D2 og skriver derefter S i celle D3. Udfyld indtastningen i celle D3, og efternavnsindtastningerne for kolonne D er færdige, og afslutter hele datatabellen.
Efter min optælling krævede udfyldelsen af dataindtastningen i denne klientnavnstabel, at jeg lavede i alt 26 tastetryk, hvoraf 20 var til at indtaste for-, mellem- og efternavnet på den første klient sammen med begyndelsesbogstaverne i den første. , mellem- og efternavn på den anden klient og de andre seks for at fuldføre disse indtastninger. Hvis kolonne A i denne tabel med klientnavne indeholder de fulde navne på hundredvis eller endda tusindvis af klienter, er disse 26 tastetryk ubetydelige sammenlignet med det antal, der kræves for manuelt at indtaste deres for-, mellem- og efternavne i deres separate fornavn, Mellemnavn og Efternavn kolonner eller endda for at redigere kopier af de fulde navne i hver af dem.
Husk, at Flash Fill fungerer perfekt til at udtrække dele af længere dataindtastninger i en kolonne, forudsat at alle indtastninger følger det samme mønster og bruger samme type separatorer (mellemrum, kommaer, bindestreger og lignende). For eksempel er der i figuren en anomali i det fulde navn i celle A9, hvor kun den midterste initial med et punktum er indtastet i stedet for den fulde midterste. I dette tilfælde indtaster Flash Fill simpelthen M i celle C9, og du skal manuelt redigere dens indtastning for at tilføje den nødvendige periode. Husk også, at Flash Fills anvendelighed ikke er begrænset til alle tekstindtastninger som i mit eksempel på klientnavnstabel. Det kan også udtrække dele af poster, der blander tekst og tal, såsom ID-numre (AJ-1234, RW-8007, og så videre).
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
