Klik på knappen Sorter og filtrer i redigeringsgruppen på fanen Hjem, og vælg derefter Filter i rullemenuen.
Excel tilføjer AutoFilter-knappen til datakolonnerne.
Klik på knappen AutoFilter i det numeriske felt, du vil filtrere med Top 10-indstillingen. Fremhæv derefter Nummerfiltre i rullelisten, og klik på Top 10 på dens undermenu.
Excel åbner dialogboksen Top 10 AutoFilter. Som standard vælger Top 10 AutoFilter at vise de ti øverste elementer i det valgte felt. Du kan dog ændre disse standardindstillinger, før du filtrerer databasen.
For kun at vise de ti nederste poster skal du ændre Top til Bund i rullelisten længst til venstre.
Denne mulighed giver dig mulighed for at tilpasse for at se de oplysninger, du har brug for.
For kun at vise de ti nederste poster skal du ændre Top til Bund i rullelisten længst til venstre.
Denne mulighed giver dig mulighed for at tilpasse for at se de oplysninger, du har brug for.
For at vise flere eller færre end de øverste eller nederste ti poster skal du indtaste den nye værdi i det midterste tekstfelt eller vælge en ny værdi ved at bruge drejeknapperne.
Denne midterste tekstboks rummer 10 poster.
For at vise de poster, der falder ind under Top 10 eller Bund 10 procent , skal du ændre Elementer til Procent i rullelisten længst til højre.
Du kan vælge en hvilken som helst procentdel, der passer bedst til dine behov, i denne rullemenu.
Klik på OK, eller tryk på Enter for at filtrere databasen ved at bruge dine Top 10-indstillinger.
Du kan se medarbejderdatalisten efter at have brugt Top 10-indstillingen (med alle dens standardindstillinger) for kun at vise de poster med lønninger, der er i top ti. David Letterman ville være stolt!