Office-tilføjelsesprogrammer er ikke de eneste, du kan bruge til at udvide Excel 2016's indbyggede funktioner på en eller anden måde. Du kan også bruge indbyggede tilføjelsesprogrammer oprettet af Microsoft eller tredjeparts Excel-tilføjelser, som du kan købe fra en lang række leverandører.
Før du kan bruge et Excel-tilføjelsesprogram, skal tilføjelsesprogrammet installeres i den rigtige mappe på din harddisk, og derefter skal du vælge tilføjelsesprogrammet i dialogboksen Tilføjelsesprogrammer.
Der er to forskellige typer Excel-tilføjelsesprogrammer tilgængelige med det samme, som du kan bruge til at udvide funktionerne i Excel 2016:
-
Excel-tilføjelsesprogrammer: Denne gruppe af tilføjelsesprogrammer (også kendt som automatiseringstilføjelser) er designet til at udvide Excels dataanalysefunktioner. Disse omfatter Analysis ToolPak, Euro Currency Tools og Solver.
-
COM-tilføjelser: COM -tilføjelser (Component Object Model) er designet til at udvide Excels evne til at håndtere og analysere store mængder data i datamodeller (samlinger af relaterede databasetabeller). Disse omfatter Inquire, Microsoft Office PowerPivot til Excel og Power View.
Første gang du installerer Excel 2016, indlæses de tilføjelsesprogrammer, der følger med Excel, ikke og er derfor endnu ikke klar til brug. For at indlæse et eller flere af disse tilføjelsesprogrammer skal du følge disse trin:
Klik på menuknappen Filer, klik på Excel-indstillinger, eller tryk på Alt+FT for at åbne dialogboksen Excel-indstillinger, og klik derefter på fanen Tilføjelsesprogrammer.
Fanen Tilføjelsesprogrammer viser alle navne, placeringer og typer af tilføjelser, som du har adgang til.
(Valgfrit) I rullelisten Administrer nederst er Excel-tilføjelsesprogrammer valgt som standard. Hvis du vil aktivere en eller flere af dine COM-tilføjelser, skal du vælge COM-tilføjelser på rullelisten Administrer.
Vælg knappen Gå.
Hvis Excel-tilføjelsesprogrammer blev valgt i rullelisten Administrer, åbner Excel dialogboksen Tilføjelsesprogrammer (svarende til den viste), og viser alle navnene på de indbyggede tilføjelsesprogrammer, du kan indlæse. Hvis COM-tilføjelsesprogrammer blev valgt, vises dialogboksen COM-tilføjelsesprogrammer i stedet.
Klik på afkrydsningsfelterne for hvert tilføjelsesprogram, du vil have indlæst i dialogboksen Tilføjelsesprogrammer eller COM-tilføjelsesprogrammer.
Klik på navnet på tilføjelsesprogrammet i listeboksen Tilgængelige tilføjelsesprogrammer for at få vist en kort beskrivelse af dets funktion nederst i denne dialogboks.
Klik på knappen OK for at lukke dialogboksen Tilføjelsesprogrammer eller COM-tilføjelsesprogrammer.
Aktivering af indbyggede Excel-tilføjelser i dialogboksen Tilføjelsesprogrammer.
Når du installerer Excel 2016 første gang, indlæser programmet automatisk alle fire tilføjelsesprogrammer (Analysis ToolPak, Analysis ToolPak – VBA, Euro Currency Tools og Solver Add-In), der vises i listeboksen Add-Ins Available. Værktøjerne i de to Analysis ToolPaks føjes som specialfunktioner til funktionsbiblioteksgruppen og eurovalutaværktøjerne til en løsningsgruppe på fanen Formler. Solver-tilføjelsesprogrammet vises i gruppen Analyse på fanen Data.
Excel-tilføjelsesprogrammer gemmes i et særligt filformat, der er identificeret med filtypenavnet .XLL eller .XLAM (til Excel-tilføjelsesprogrammet). Disse filer gemmes normalt i biblioteksmappen (nogle gange i deres egne undermapper), der er placeret i Office16-mappen. Office16-mappen er til gengæld placeret i din Microsoft Office-mappe inde i mappen Programfiler på din harddisk (ofte betegnet som C:-drevet). Vejen er med andre ord
c:ProgramfilerMicrosoft OfficeOffice16Library
Når et tilføjelsesprogram er blevet installeret i biblioteksmappen, vises dets navn på listeboksen i dialogboksen Tilføjelsesprogrammer.
Hvis du nogensinde kopierer et XLAM-tilføjelsesprogram til en anden mappe end mappen Bibliotek i Office16-mappen på din harddisk, vil dets navn ikke vises på listeboksen Tilgængelige tilføjelser, når du åbner dialogboksen Tilføjelsesprogrammer . Du kan dog aktivere tilføjelsesprogrammet ved at klikke på knappen Gennemse i denne dialogboks og derefter vælge tilføjelsesfilen i dens mappe i dialogboksen Gennemse, før du klikker på OK.
Håndtering af standard Excel-tilføjelser
Uanset om du ved det eller ej, har du allerede en gruppe tilføjelsesprogrammer, der venter på dig. Følgende Excel-tilføjelsesprogrammer indlæses, når du installerer Excel 2016:
-
Analysis ToolPak: Tilføjer ekstra økonomiske, statistiske og tekniske funktioner til Excels pulje af indbyggede funktioner.
-
Analysis ToolPak – VBA: Gør det muligt for VBA-programmører at udgive deres egne økonomiske, statistiske og tekniske funktioner til Excel.
-
Euro Currency Tools: Gør det muligt at formatere regnearksværdier som eurovaluta og tilføjer en EUROCONVERT-funktion til at konvertere andre valutaer til euro. For at bruge disse værktøjer skal du klikke på knapperne Eurokonvertering eller Euroformatering, der vises på båndet i gruppen Løsninger i slutningen af fanen Formler.
-
Solver Add-In: Beregner løsninger til hvad hvis-scenarier baseret på celler, der både justerer og begrænser værdiintervallet. For at bruge Solver-tilføjelsen skal du klikke på knappen Solver, der vises på båndet i gruppen Analyse i slutningen af fanen Data.
For at bruge en af de yderligere statistiske eller økonomiske funktioner, der er tilføjet som en del af Analysis ToolPak-tilføjelsesprogrammet, får du ikke adgang til fanen Tilføjelsesprogrammer. Klik i stedet på knappen Funktionsguide på formellinjen, vælg enten Finansiel eller Statistisk på rullelisten Vælg en kategori, og find derefter den funktion, der skal bruges, i listeboksen Vælg en funktion nedenfor.
Håndtering af Excel COM-tilføjelser
Følgende COM-tilføjelsesprogrammer er inkluderet, når du installerer Excel 2016:
-
Forespørg: Letter gennemgangen af projektmapper for at forstå deres design, funktion, uoverensstemmelser, formelfejl og ødelagte links. Du kan også bruge Forespørg til at sammenligne to projektmapper for at afsløre deres forskelle.
-
Microsoft Power Map til Excel : Gør det muligt at kortlægge geografiske data på en interaktiv 3D-klode.
-
Microsoft Power Pivot til Excel: Gør det muligt at bygge komplekse datamodeller ved hjælp af store mængder data. Det letter også dataforespørgsler ved hjælp af DAX-funktioner (Data Analysis Expressions).
-
Microsoft Power View til Excel: Giver midlerne til interaktiv dataudforskning og visuel præsentation af dataene i dine Excel-datamodeller, hvilket tilskynder til ad hoc-dataforespørgsler (på stedet).
Husk, at du nemt administrerer dine COM-tilføjelser ved at bruge knappen COM-tilføjelser i gruppen Tilføjelser på fanen Udvikler. (For at få vist fanen Udvikler i Excel 2016 skal du vælge Fil→ Indstillinger→ Tilpas bånd [Alt+FTC] og derefter markere afkrydsningsfeltet foran Udvikler i hovedfanerne, før du klikker på OK.) Når du vælger COM Tilføj -Ins-knap, Excel åbner dialogboksen COM-tilføjelsesprogrammer, der viser alle de COM-tilføjelsesprogrammer, der er installeret og aktiveret. Her kan du aktivere og deaktivere individuelle tilføjelser efter behov.
Køb af tredjeparts-tilføjelser
De tilføjelser, der følger med Excel, er ikke de eneste Excel-tilføjelser, du kan lægge hænderne på. Mange tredjepartsleverandører sælger Excel-tilføjelser, som du ofte kan købe online og derefter straks downloade til din harddisk.
For at finde tredjepartsleverandører og få oplysninger om deres tilføjelsesprogrammer skal du åbne din webbrowser og søge efter Excel-tilføjelsesprogrammer.
Selv før du foretager en websøgning, kan du besøge webstedet Add-Ins.com .
Dette online outfit tilbyder en bred vifte af nyttige Excel-tilføjelser. Et eksempel er navneopdeleren, der automatisk opdeler fulde navne, der er indtastet i enkelte celler, i individuelle fornavn, mellemnavn eller initial, og efternavnsceller (så listen bedre kan sorteres og filtreres efter dele af navnene). .
Bemærk, at du kan forvente at betale Add-Ins.com mellem $25 og $50 for tilføjelsesprogrammer som disse (virkelig rimeligt prissat, hvis du tænker på, hvor mange timer det ville tage at opdele navne i separate celler i enorme regneark).