Funktionen GIVELSE i Excel lader dig finde gennemsnittet eller middelværdien af et felt for kun de rækker, der matcher kriterierne. I dette eksempel skal du arbejde med en elevdatabase.
Figuren viser et arbejdsark, hvor gennemsnitskarakteren for hvert kursus er beregnet efter GIVELSE. For eksempel viser celle G22 den gennemsnitlige karakter for Masters of Philosophy. Her er formlen:
Beregning af gennemsnitskarakteren for hvert kursus.
=GIVNING(Elever,"Endelig karakter",F14:G15)
Hvert beregnet gennemsnit bruger et andet kriterieområde. Hvert område filtrerer resultatet efter et bestemt kursus. I alle tilfælde er kriterieområdet for læreren tomt og har derfor ingen effekt på resultaterne.
For sammenligningens skyld bruges DAVERAGE også i celle G24 til at vise det samlede gennemsnit for alle kurser. Fordi et kriterium er et påkrævet funktionsargument, er beregningen i celle G24 sat til at se på en tom celle. Ingen af klassekriteriecellerne er gratis, så funktionen ser efter lærerkriteriet i celle G3. Fordi denne celle ikke har nogen bestemt lærer indtastet som et kriterium, bruges alle poster i databasen til at oprette dette gennemsnit - lige hvad du ønsker. Her er formlen i celle G24:
=GIVNING(Elever,"Endelig karakter",G2:G3)
Det er lige meget, hvilken feltoverskrift du bruger i kriteriet, når du får et resultat baseret på alle poster i en database. Det, der betyder noget, er, at der ikke er noget egentligt kriterium under overskriften.