Excel 2010 indeholder en smart nummerformatkategori kaldet Special, der indeholder fire formater: Postnummer, Postnummer + 4, Telefonnummer og CPR-nummer. Disse specielle talformater, beskrevet nedenfor, er virkelig nyttige, når du opretter store tabeller med denne type data i Excel:
-
Postnummer: Bevarer eventuelle foranstillede nuller i værdien (vigtigt for postnumre og af absolut ingen betydning i aritmetiske beregninger). Eksempel: 05497.
-
Postnummer + 4: Adskiller automatisk de første fem cifre fra de sidste fire cifre med en bindestreg og bevarer eventuelle foranstillede nuller. Eksempel: 05497-5555.
-
Telefonnummer: Omslutter automatisk de første tre cifre af nummeret i parentes og adskiller de sidste fire cifre fra de tre foregående med en bindestreg. Eksempel: (999) 555-1111.
-
CPR-nummer: Sætter automatisk bindestreger i værdien for at adskille dens cifre i grupper på tre, to og fire. Eksempel: 555-00-9999.
Følg disse trin for at anvende et af de specielle formater:
Vælg de celler, der indeholder de tal, du vil formatere.
På fanen Hjem skal du klikke på Nummer-dialogboksstarteren i nederste højre hjørne af Nummergruppen.
Dialogboksen Formater celler vises med fanen Tal øverst.
I kategorilisten skal du vælge Speciel.
De tilgængelige specialformater vises på Type-listen.
Brug dialogboksen Formater celler til at anvende specielle formater såsom postnummer og telefonnummer.
Vælg det ønskede format fra Type-listen.
Når du klikker på et format på typelisten, viser Excel, hvilken effekt dette ville have på den første af værdierne i det aktuelle cellevalg i prøveområdet over typelisten.
Klik på OK.
Excel anvender formatet på cellevalget.