DSUM-funktionen er nyttig, når du bruger Excel til at administrere din database. DSUM-funktionen tilføjer værdier fra en databaseliste baseret på udvælgelseskriterier. Funktionen bruger syntaksen:
=DSUM(database;felt;kriterier)
hvor database er en intervalreference til Excel-tabellen, fortæller feltet Excel, hvilken kolonne i databasen der skal summeres, og kriterier er en intervalreference, der identificerer de felter og værdier, der bruges til at definere dine udvælgelseskriterier.
Det felt argument kan være en celle Referenceholdetiden feltnavnet, feltnavnet i anførselstegn, eller et tal, der identificerer søjlen (1 for den første kolonne, 2 til den anden kolonne, og så videre).
Tjek dette enkle arbejdsark til bankkontosaldi, der illustrerer, hvordan DSUM-funktionen fungerer. Antag, at du vil finde summen af saldi, du har på åbne konti, der betaler mere end 0,02 eller 2 procent i rente. Kriterieområdet i A14:D15 giver denne information til funktionen. Bemærk, at begge kriterier vises i samme række.
Det betyder, at en bankkonto skal opfylde begge kriterier, for at dens saldo kan indgå i DSUM-beregningen.
DSUM-formlen vises i celle F3, som vist her:
=DSUM(A1:C11;3;A14:D15)
Denne funktion returnerer værdien 39000, fordi det er summen af saldi på åbne konti, der betaler mere end 2 procent i rente.