Når du bruger Cellekommentarer, kan du lave noter om indholdet af en regnearkscelle. Du kan dokumentere, hvor informationen kom fra, hvor sikker du er på dens nøjagtighed, om den skal revideres og hvornår. Alle disse oplysninger kan være vigtige for at opbygge en baseline for en prognose.
Hvis flere personer indtaster data og formler i en projektmappe, er cellekommentarer virkelig nyttige. Du behøver ikke at se dem, medmindre du vil, men når du vil se dem, kan de give god backup.
Følg disse trin for at indtaste en cellekommentar:
Vælg den celle, hvor du vil lave en kommentar.
Enten højreklik på cellen og vælg Indsæt kommentar, eller vælg Ny kommentar fra gruppen Kommentarer på fanen Båndgennemgang.
Skriv alt, hvad der er i den pågældende celle, i kommentarfeltet, og klik på en anden celle i dit regneark for at lukke kommentaren. Nu vil cellen have en lille trekant i dets øverste højre hjørne, hvilket betyder, at en kommentar er der.
For at læse en kommentar kan du bare holde markøren over cellen med kommentaren i, og kommentaren dukker op, så du kan læse den.
Du kan håndtere kommentarer på en række forskellige måder. Start med at gå til fanen Gennemgang. I kommentargruppen har du flere tilgængelige handlinger:
- Klik på Ny kommentar (hvis den aktive celle ikke har nogen kommentar) eller Rediger kommentar (hvis den aktive celle har en kommentar).
- Slet: Klik på ikonet Slet for at slette kommentaren fra den aktive celle.
- Forrige og næste: Vælg en af disse for at vise den forrige eller næste kommentar.
- Vis/skjul kommentar: Brug denne til/fra-knap til at vise eller skjule en kommentar i den aktive celle.
- Vis alle kommentarer: Hvis du kan se teksten af alle kommentarer på et regneark, skal du klikke på dette for kun at vise kommentarindikatorerne (kommentarindikatoren er trekanten i cellens øverste højre hjørne). Hvis du kun ser indikatorerne, skal du klikke for at vise selve kommentarerne.