Sådan bruges Backstage Print Screen i Excel 2016

For at spare papir og fornuft skal du udskrive dit Excel 2016-regneark direkte fra Udskriv-skærmen i Excels Backstage-visning ved at klikke på Filer→Udskriv (eller blot trykke på Ctrl+P eller Ctrl+F2). Som du ser her, viser Print-skærmen dig med et øjeblik dine aktuelle udskriftsindstillinger sammen med en forhåndsvisning af den første side af udskriften.

Sådan bruges Backstage Print Screen i Excel 2016

Udskriv-skærmen i Backstage-visning viser dine aktuelle udskriftsindstillinger plus en forhåndsvisning af udskriften.

Du kan også tilføje en Udskriftseksempel og Udskriv-kommando-knap til værktøjslinjen Hurtig adgang, der åbner denne Udskriv-skærm i Backstage-visningen. Du skal blot klikke på knappen Tilpas værktøjslinje for hurtig adgang efterfulgt af indstillingen Udskriftseksempel og udskriv i rullemenuen for at tilføje denne knap i slutningen af ​​værktøjslinjen. Klik derefter på denne knap, når som helst du ønsker at få vist en rapport, før du sender den til din printer.

Du kan bruge funktionen Vis udskrift på skærmbilledet Udskriv, før du udskriver et regneark, en del af et regneark eller en hel projektmappe. På grund af de særlige kendetegn ved personsøgningsregnearksdata er du ofte nødt til at kontrollere sideskiftene for enhver rapport, der kræver mere end én side. Udskriftseksempelområdet i panelet Udskriv viser dig nøjagtigt, hvordan regnearkets data vil side, når de udskrives. Hvis det er nødvendigt, kan du vende tilbage til arbejdsarket, hvor du kan foretage ændringer i sideindstillingerne fra fanen Sidelayout på båndet, før du sender rapporten til printeren, når alt ser okay ud.

Når Excel viser en hel side i udskriftsvisningsområdet, kan du næsten ikke læse indholdet. For at øge visningen til den faktiske størrelse for at bekræfte nogle af dataene, skal du klikke på knappen Zoom til side i nederste højre hjørne af Udskriv-panelet. Tjek forskellen her - du kan se, hvordan den første side i den fire-siders rapport ser ud, efter du har zoomet ind ved at klikke på denne Zoom til side-knap.

Sådan bruges Backstage Print Screen i Excel 2016

Side 1 i en fire-siders rapport efter at have klikket på knappen Zoom til side.

Når du har forstørret en side til den faktiske størrelse, skal du bruge rullepanelerne til at bringe nye dele af siden til syne i udskriftsvisningsområdet. For at vende tilbage til helsidesvisningen skal du klikke på knappen Zoom til side endnu en gang for at fravælge den.

Excel angiver antallet af sider i en rapport nederst i udskriftsvisningsområdet. Hvis din rapport har mere end én side, kan du se de efterfølgende sider ved at klikke på knappen Næste side til højre for det sidste sidetal. For at gennemgå en side, du allerede har set, skal du sikkerhedskopiere en side ved at klikke på knappen Forrige side til venstre for det første sidetal. (Knappen Forrige side er grå, hvis du er på den første side.)

For at få vist markører, der angiver de aktuelle venstre-, højre-, top- og bundmargener sammen med kolonnebredderne, skal du klikke på knappen Vis margener umiddelbart til venstre for knappen Zoom til side. Du kan derefter ændre kolonnebredderne såvel som sidemargener ved at trække den relevante markør.

Når du er færdig med at se rapporten, giver skærmen Udskriv dig følgende muligheder for at ændre visse udskriftsindstillinger, før du sender den til printeren:

  • Knappen Udskriv med kombinationsboksen Antal kopier : Brug denne knap til at udskrive regnearksrapporten med de aktuelle udskriftsindstillinger, der er angivet på panelet. Brug kombinationsboksen til at angive det antal kopier, du ønsker, når du skal udskrive flere kopier.

  • Printer drop-down knap: Brug denne knap til at vælge en ny printer eller fax at sende regnearksrapporten til, når mere end én enhed er installeret. (Excel viser automatisk navnet på den printer, der er installeret som standardprinter i Windows.)

  • Rullemenuknapper for indstillinger : Disse omfatter en rullemenu Udskriv hvad med kombinationsbokse for ledsagende sider : Brug rullemenuen Udskriv hvad til at vælge mellem kun at udskrive de aktive (udvalgte) regneark i projektmappen (standard), hele projektmappe, det aktuelle cellevalg i det aktuelle regneark og den aktuelt valgte tabel i det aktuelle regneark. Brug kombinationsfelterne Sider til at begrænse, hvad der udskrives, til kun den række af sider, du indtaster i disse felter eller vælger med deres drejeknapper.

    Under kombinationsfelterne finder du rullemenuknapper til at udskrive på begge sider af hver side i rapporten, sortere siderne i rapporten og skifte sideretning fra Portræt (justeret med den korte side) til Landskab (justeret med den lange side). Derudover kan du vælge en papirstørrelse baseret på din printers muligheder ud over standardbrevet på 8,5" x 11" og tilpasse størrelsen på rapportens marginer (øverst, bund, venstre og højre, samt margener for enhver sidehoved og sidefod på siden).


Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows

Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows

Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor

Sådan rettes forkert udskrivning af Microsoft Word-dokumenter

Sådan rettes forkert udskrivning af Microsoft Word-dokumenter

Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være

Slet pen- og highlighter-tegninger på dine PowerPoint-dias

Slet pen- og highlighter-tegninger på dine PowerPoint-dias

Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]

Indhold af stilbibliotek i SharePoint 2010

Indhold af stilbibliotek i SharePoint 2010

Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]

Formater tal i tusinder og millioner i Excel-rapporter

Formater tal i tusinder og millioner i Excel-rapporter

Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af ​​dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.

Sådan deler og følger du SharePoint-websteder

Sådan deler og følger du SharePoint-websteder

Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.

Sådan konverteres datoer til julianske formater i Excel

Sådan konverteres datoer til julianske formater i Excel

Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]

Sådan opretter du en Access Web App

Sådan opretter du en Access Web App

Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]

Hurtig startlinje i SharePoint 2010

Hurtig startlinje i SharePoint 2010

De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]

Hvad betyder Solver-fejlmeddelelserne i Excel?

Hvad betyder Solver-fejlmeddelelserne i Excel?

Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]