Til de tidspunkter, hvor Excel 2016 ikke automatisk justerer bredden af dine kolonner til din fulde tilfredshed, gør programmet det til en leg at ændre kolonnebredderne. Den nemmeste måde at justere en kolonne på er at lave den bedste tilpasning ved at bruge funktionen Autotilpasning . Med denne metode bestemmer Excel automatisk, hvor meget kolonnen skal udvides eller indsnævres, så den passer til den længste post i kolonnen.
Sådan bruger du AutoFit for at få den bedste pasform til en kolonne:
Placer musen på højre kant af regnearksrammen med kolonnebogstavet øverst på regnearket.
Markøren ændres til en dobbelthovedet pil, der peger til venstre og højre.
Dobbeltklik på museknappen.
Excel udvider eller indsnævrer kolonnebredden, så den passer til den længste post.
Du kan anvende en best-fit til mere end én kolonne ad gangen. Du skal blot vælge alle de kolonner, der skal justeres (hvis kolonnerne naboer hinanden, træk gennem deres kolonnebogstaver på rammen; hvis de ikke gør det, skal du holde Ctrl-tasten nede, mens du klikker på de enkelte kolonnebogstaver). Når du har valgt kolonnerne, skal du dobbeltklikke på en af de højre kanter på rammen.
Best-fit à la AutoFit giver ikke altid de forventede resultater. En lang titel, der spreder sig ind i flere kolonner til højre, giver en meget bred spalte, når du bruger best-fit.
Når AutoFits bedste pasform ikke duer, skal du trække den højre kant af kolonnen (på rammen), indtil den har den størrelse, du har brug for i stedet for at dobbeltklikke på den. Denne manuelle teknik til kalibrering af kolonnebredden fungerer også, når der er valgt mere end én kolonne. Bare vær opmærksom på, at alle valgte kolonner antager den størrelse, du laver, den, du faktisk trækker.
Du kan også indstille bredden af kolonner fra Format-knappens rulleliste i Celler-gruppen på fanen Hjem. Når du klikker på denne rullemenu, indeholder afsnittet Cellestørrelse i denne rullemenu følgende breddeindstillinger:
-
Kolonnebredde for at åbne dialogboksen Kolonnebredde, hvor du indtaster det antal tegn, du ønsker for kolonnebredden, før du klikker OK
-
Autotilpas kolonnebredde for at få Excel til at anvende bedst tilpasning til kolonnerne baseret på de bredeste indgange i det aktuelle cellevalg
-
Standardbredde for at åbne dialogboksen Standardbredde, der indeholder standardsøjlebredden på 8,43 tegn, som du kan anvende på kolonnerne i cellevalget