Excels AutoFilter-funktion gør det lige så let at bortfiltrere uønskede data i en dataliste som at klikke på AutoFilter-knappen på den kolonne, som du vil filtrere dataene på, og derefter vælge de passende filtreringskriterier fra den pågældende kolonnes rullemenu.
Hvis du åbner et regneark med en dataliste, og du ikke finder Excels AutoFilter-knapper knyttet til hvert af feltnavnene øverst på listen, kan du få dem vist ved blot at placere cellemarkøren i en af cellerne med feltet navne og derefter klikke på kommandoknappen Filter på fanen Data på båndet eller trykke på Ctrl+Shift+L eller Alt+AT.
Filtermulighederne på en kolonnes AutoFilter-rullemenu afhænger af typen af indtastninger i feltet. På rullemenuen i en kolonne, der kun indeholder datoindtastninger, indeholder menuen en mulighed for datofiltre, hvortil der er knyttet en undermenu med de faktiske filtre. På rullemenuen i en kolonne, der kun indeholder numeriske indtastninger (udover datoer) eller en blanding af datoer med andre typer numeriske indtastninger, indeholder menuen en Nummerfiltre mulighed. På rullemenuen i en kolonne, der kun indeholder tekstindtastninger eller en blanding af tekst, dato og andre numeriske poster, indeholder menuen en tekstfiltre-indstilling.
Ud over indstillingerne for datofiltre, tekstfiltre eller talfiltre (afhængigt af felttypen) indeholder rullemenuen AutoFilter for hvert felt på datalisten en liste med en komplet liste over alle indtastninger, der er foretaget i den pågældende kolonne, hver med sit eget afkrydsningsfelt. På det mest grundlæggende niveau kan du filtrere datalisten ved at fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet for alle de poster, hvis poster du ikke ønsker at se på listen.
Denne form for grundlæggende filtrering fungerer bedst i felter som by, stat eller land, som indeholder mange dubletter, så du kan se en delmængde af datalisten, der kun indeholder de byer, stater eller lande, du vil arbejde med på tid.
Den nemmeste måde at udføre denne grundlæggende type filtrering på et felt på er først at fravælge afkrydsningsfeltet foran (Vælg alle) muligheden øverst i feltets listeboks for at fjerne afkrydsningsfelterne og derefter markere hvert af afkrydsningsfeltet. bokse, der indeholder posterne for de poster, du ønsker vist i den filtrerede dataliste. Når du er færdig med at markere afkrydsningsfelterne for alle de poster, du vil beholde, klikker du på OK for at lukke rullemenuen AutoFilter.
Excel skjuler derefter rækker i datalisten for alle poster undtagen dem, der indeholder de poster, du lige har valgt. Programmet lader dig også vide, hvilket eller hvilke felter der er blevet brugt i filtreringsoperationen ved at tilføje et keglefilterikon til kolonnens AutoFilter-knap. For at gendanne alle posterne til datalisten kan du fjerne filtreringen ved at klikke på kommandoknappen Ryd i gruppen Sorter og filtrer på fanen Data på båndet eller ved at trykke på Alt+AC.
Når du udfører denne grundlæggende form for listefiltrering, kan du vælge specifikke poster fra mere end ét felt på denne liste. Følgende billede illustrerer denne form for situation. Her vil jeg kun have de ansatte i virksomheden, som arbejder i Engineering and Information Services-afdelingerne i Chicago og Seattle-kontorerne. For at gøre dette valgte jeg kun posterne Engineering and Information Services i listeboksen på Afd.-feltets AutoFilter-rullemenu og kun Chicago og Seattle-posterne i listeboksen i Location-feltets AutoFilter-rullemenu.
Medarbejderdatalisten efter filtrering af felterne Afdeling og Sted.
Som du kan se ovenfor, føjer Excel keglefilterikonet til AutoFilter-knapperne efter filtrering af medarbejderdatalisten, så kun posterne for medarbejdere i enten Engineering- eller Information Services-afdelingen i enten Chicago- eller Seattle-kontorerne er anført. felterne Afdeling og Sted i øverste række, hvilket angiver, at listen er filtreret ved hjælp af kriterier, der involverer begge felter.
Husk, at efter at have filtreret datalisten på denne måde, kan du kopiere resterende poster, der udgør den ønskede delmængde af datalisten, til et nyt område i det samme regneark eller til et nyt ark i projektmappen. Du kan derefter sortere dataene (ved at tilføje AutoFilter-knapper med kommandoknappen Filter på fanen Data), kortlægge dataene, analysere dataene eller opsummere dataene i en Excel-pivottabel .
Rullemenuen AutoFilter for et felt, der kun indeholder tekst eller en kombination af tekst, dato og numeriske poster, indeholder en tekstfiltre-indstilling, der, når du klikker eller fremhæver, viser dens undermenu med følgende muligheder:
Rullemenuen AutoFilter for et felt, der kun indeholder datoindtastninger, indeholder en datofiltreringsindstilling, der, når du klikker eller fremhæver, viser dens undermenu med følgende muligheder:
Når du vælger datoer for betingelser ved hjælp af operatøren Er lig, er før, er efter, er før eller lig med eller er efter eller lig med operatoren i dialogboksen Custom AutoFilter, kan du vælge datoen ved at klikke på knappen Datovælger (den med kalenderikonet) og derefter klikke på den specifikke dato på drop-down datopaletten. Når du åbner datopaletten, viser den den aktuelle måned og den valgte dato. For at vælge en dato i en tidligere måned skal du klikke på knappen Forrige (den med trekanten peger til venstre), indtil dens måned vises på paletten. For at vælge en dato i en senere måned skal du klikke på knappen Næste (den med trekanten peger til højre), indtil dens måned vises på paletten.
Rullemenuen AutoFilter for et felt, der kun indeholder talindtastninger udover datoer eller en kombination af datoer og andre numeriske poster, indeholder en talfiltre-indstilling, som, når du klikker eller fremhæver den, viser dens undermenu med følgende muligheder:
Top Ti-indstillingen i undermenuen for Nummerfiltre giver dig mulighed for at bortfiltrere alle poster undtagen dem, hvis indtastninger i det pågældende felt er øverst eller nederst på listen med et bestemt tal (10 som standard) eller i en bestemt top- eller bundprocent (10 som standard). Du kan selvfølgelig kun bruge Top Ti-emnet i numeriske felter og datofelter; denne form for filtrering giver ingen mening, når du har med indtastninger i et tekstfelt at gøre.
Når du klikker på Top Ti-indstillingen i nummerfiltrets undermenu, åbner Excel dialogboksen Top 10 AutoFilter, hvor du kan angive dine filtreringskriterier. Som standard er Top 10 AutoFilter-dialogboksen indstillet til at bortfiltrere alle poster undtagen dem, hvis poster er blandt de ti øverste elementer i feltet ved at vælge Top i rullemenuen til venstre, 10 i den midterste kombinationsboks, og Elementer i rullelisten til højre. Hvis du vil bruge disse standardkriterier, skal du blot klikke på OK i dialogboksen Top 10 AutoFilter.
Billedet nedenfor viser dig eksempel på medarbejderdatalisten efter at have brugt Top 10 Items AutoFilter til kun at vise posterne med top ti lønninger i datalisten.
Brug af Top 10 Items AutoFilter til at bortfiltrere alle poster undtagen dem med top ti lønninger.
Du kan også ændre filtreringskriterierne i dialogboksen Top 10 AutoFilter, før du filtrerer dataene. Du kan vælge mellem Top og Bund i rullelisten længst til venstre og mellem Elementer og Procent i den længst til højre. Du kan også ændre tallet i den midterste kombinationsboks ved at klikke på det og indtaste en ny værdi eller bruge drejeknapperne til at vælge en.
Ligesom du kan sortere en dataliste ved hjælp af den skrifttype eller fyldfarve eller celleikoner, som du har tildelt med funktionen Betinget formatering til værdier i feltet, der er inden for eller uden for bestemte parametre, kan du også filtrere listen.
For at filtrere en dataliste efter en skriftfarve, fyldfarve eller celleikon, der bruges i et felt, skal du klikke på dens AutoFilter-knap og derefter vælge indstillingen Filtrer efter farve i rullemenuen. Excel viser derefter en undermenu, hvorfra du vælger den skrifttypefarve, fyldfarve eller celleikon, der skal bruges i sorteringen:
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
