Microsoft tilbyder faktisk mere end én metode til at bruge Outlook 2013 til at samarbejde med andre mennesker. SharePoint Team Services opretter forbindelse til Outlook og hjælper dig med at samarbejde. SharePoint er grundlæggende et online-baseret samarbejdsværktøj, der hjælper dig med at koordinere møder, projekter og aktiviteter samt dele dokumenter med andre mennesker.
Men SharePoint kan også oprette mapper i Outlook, så du kan se nøgleoplysninger (såsom dokumenter, kalendere og opgaver) fra et SharePoint-websted, selv når du ikke er online. SharePoint giver nogle praktiske samarbejdsfunktioner, som du kan bruge med personer uden for din organisation.
I de fleste tilfælde har du ikke et valg om, hvorvidt du vil bruge Microsoft Exchange eller SharePoint Team Services; en anden (såsom din systemadministrator) bestemmer det for dig. Faktisk skal du muligvis bruge begge produkter; Outlook opretter forbindelse til Exchange og SharePoint på samme tid uden problemer.
Chancerne er, at hvis du nogensinde bliver involveret i SharePoint Team Services, vil du gøre det, fordi nogen beder dig om at deltage i et delt team. Hvis ingen nogensinde spørger, behøver du ikke tænke på det, og du kan springe de følgende afsnit over.
Den første nøgle til at låse SharePoint op er en e-mail, der beder dig om at deltage i et SharePoint-team. Beskeden er en almindelig e-mail, der har dit brugernavn, adgangskode og et link til SharePoint-webstedet.
Klik på linket.
Din webbrowser åbner til et websted, der er dedikeret til aktiviteterne for det hold, du er blevet bedt om at deltage i. Hvert SharePoint-websted ser anderledes ud; klik på linkene på webstedet for at se, hvad det har at tilbyde.
Log ind med det navn og den adgangskode, der står i e-mailen.
Visse dele af et SharePoint-websted kan knyttes til Outlook, så oplysningerne fra webstedet automatisk vises i Outlook. Hvis du ser et ikon på SharePoint-webstedet mærket Opret forbindelse til Outlook, kan du klikke på det ikon for at sende oplysningerne fra den side direkte til Outlook.
Microsoft Office er tæt integreret med SharePoint. Hvis du får de rigtige tilladelser, kan Outlook få adgang til næsten enhver information på SharePoint-webstedet og holde versioner af dokumenterne, der er gemt på SharePoint-webstedet, synkroniseret med dem, der er gemt på dine systemer – og omvendt.
Oplysninger, som SharePoint sender til Outlook, vises i dets eget sæt SharePoint-mapper. Hvis du klikker på knappen Mail i navigationslinjen, kan du se, at SharePoint inkluderer mapper som en del af listen. Klik på en hvilken som helst SharePoint-mappe for at se, hvad der er inde.
Disse mapper har delte dokumenter, såsom Word-, Excel- og PowerPoint-filer. Når du vælger et dokument, vises en forhåndsvisning af det i læseruden - hvis du dobbeltklikker på et dokument, åbnes dokumentet i sit eget program, såsom Word.
Hvis du har de korrekte tilladelser, kan du redigere dokumentet offline og derefter sende det opdaterede dokument til SharePoint-webstedet med dine ændringer. Du kan dog typisk ikke tilføje nye elementer til SharePoint-mapper direkte via Outlook. I stedet tilføjer du normalt oplysninger til SharePoint gennem det respektive Microsoft Office-program (såsom Word), eller når du er logget ind på SharePoint-webstedet med din webbrowser.
Du kan se delte SharePoint-kalendere og -opgaver i Outlook på nøjagtig samme måde, som du får vist Outlook-kalendere eller -opgaver. De vises på de samme lister som dine egne kalendere og opgaver - du kan endda se delte kalendere side om side med din egen kalender. Hvis du har de korrekte tilladelser, kan du ændre kalendere og opgaver eller oprette nye poster.
Så hvornår er det mest sandsynligt, at du løber på tværs af SharePoint, og hvornår vil du bruge Exchange? Exchange er bedst egnet til kommunikation, planlægning og opgaveindstilling blandt folk, der deler det samme e-mail-system, mens SharePoint er bedre egnet til folk, der har brug for at samarbejde med delte dokumenter og informationer - især for dem, der ikke deler det samme e-mail-system eller virksomhedens ressourcer.
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
