SharePoint Online inkluderer en række tjenester, som organisationer, der bruger SharePoint OnPremise, har haft glæde af i nogen tid. Ud over Excel og Access Services inkluderer SharePoint Online Visio Services og InfoPath Forms Services. Disse tjenester muliggør en tæt integration mellem produkter i Microsoft Office-produktivitetspakken og SharePoint.
SharePoint Online Visio Services
Microsoft Visio er en komponent i Office-produktivitetspakken designet til at skabe procesforløb og diagrammer. Ved at bruge Visio kan du oprette alt fra organisationsdiagrammer til fremstillingsprocesser. Visio Services lader dig integrere dine Visio-dokumenter direkte på en SharePoint-side.
Resultatet er, at alle i organisationen kan se Visio-diagrammer ved blot at navigere til en SharePoint-side - forudsat at du har givet dem tilladelse.
SharePoint Online InfoPath Forms Services
InfoPath er en komponent i Microsoft Office designet til dataindsamling. InfoPath opretter især formularer, der kan sende data til et væld af kilder. Ved at bruge InfoPath kan en formularudvikler skabe rige formularer, der inkluderer funktionalitet, såsom datavalidering.
InfoPath Forms Services giver integration med InfoPath og SharePoint. Ved at bruge InfoPath Forms Services kan de formularer, der er udviklet med InfoPath, bruges til at indsamle data i SharePoint. Faktisk, når du opretter en SharePoint-liste eller et SharePoint-bibliotek, opretter du ubevidst tilknyttede InfoPath-formularer til disse komponenter.
Du opretter formularer for at tilføje nye elementer eller redigere eksisterende elementer. Når du tilføjer eller redigerer et element i en liste eller et bibliotek, skal du arbejde med en formular. Disse formularer bruger InfoPath under hætten og kan tilpasses ved at bruge InfoPath-applikationen.
For at tilpasse en SharePoint-formular ved at bruge InfoPath, kan du klikke på knappen Tilpas formular på fanen Liste, som er en del af fanen Listeværktøjer på båndet.