Access Services er en komponent af SharePoint Online, som er en del af Office 365-pakken af produkter, som giver dig mulighed for at udgive din Access-applikation til et SharePoint-websted. Alle formularer, data og rapporter, som du har oprettet i Access, importeres til SharePoint, og applikationen bliver øjeblikkeligt til en web-baseret flerbrugerapplikation, der hostes i SharePoint-miljøet.
Access er et program, der er en del af Microsoft Office-produktivitetspakken. Access er et datastyringsprogram, der giver dig mulighed for at oprette databaser, formularer og rapporter i én enkelt fil. Problemet, som Access-filer er stødt på tidligere, er, at de ikke nemt deles mellem flere personer.
Du kan f.eks. oprette en Access-applikation til sporing af kontaktpersoner, der består af en database, dataindtastningsformularer og rapporter. Hvis du har brug for at dele denne applikation (det er en fil med filtypenavnet .accdb), kan du enten e-maile den til nogen eller lægge den ud i en delt mappe. For at begrænse adgangen skal du muligvis rode med mappetilladelser eller kun sende den til betroede personer.
Dette scenarie kan være fint for en håndfuld brugere, men hvad sker der, når du skal dele applikationen med hundredvis af mennesker i hele organisationen? Det er her Access Services kommer ind i billedet.