SharePoint bruger grupper til at styre processen med at give nogen adgang til indholdet på et websted. Hver SharePoint-gruppe knyttes til et sæt tilladelser, der definerer de opgaver, som en bruger kan udføre.
De fleste brugere falder ind under en af SharePoints tre standardgrupper:
-
Besøgende på webstedet: Giver skrivebeskyttet adgang til webstedet og giver brugerne mulighed for at oprette underretninger. Brugere, der har brug for læseadgang til et websted, men ikke behøver at bidrage med indhold, er besøgende.
-
Webstedsmedlemmer: Giver brugerne Contribute-tilladelsesniveauet, som giver dem mulighed for at tilføje, redigere og ændre elementer og gennemse websteder. De fleste slutbrugere falder ind under denne kategori for et websted.
-
Webstedsejere: Giver fuld kontrol. En webstedsejer kan eller må ikke bruge webstedet regelmæssigt, men webstedsejeren kan uddelegere administrative opgaver og designopgaver til andre. Desuden kan en webstedsejer være eller ikke være en teknisk person.
Adgang til dit websted og dets indhold administreres gennem gruppemedlemskab . Tilføjelse og fjernelse af brugere fra SharePoint-grupper er den mest effektive måde at give og tilbagekalde tilladelser på.
Et websted på øverste niveau har et enkelt sæt af webstedsbesøgende, webstedsmedlemmer og webstedsejere. De faktiske navne på grupperne bestemmes af navnet på webstedet. Hvis dit websted f.eks. hedder Salg , kalder SharePoint dine grupper Salgsbesøgende, Salgsmedlemmer og Salgsejere.
Disse tre grupper oprettes og navngives, når webstedet på øverste niveau oprettes. Alle de apps og underwebsteder, der er oprettet under webstedet på øverste niveau, bruger disse grupper og har det samme sæt personer i grupperne. Som standard har alt indhold og underwebsteder på dit websted på øverste niveau de samme tilladelser, kaldet tilladelsesarv.