Excel 2016 giver dig mulighed for at oprette og gemme sæt af inputværdier, der producerer forskellige resultater som scenarier med Scenario Manager-indstillingen på What-If Analysis-knappens rullemenu på fanen Data på båndet. Et scenarie består af en gruppe inputværdier i et regneark, som du tildeler et navn, såsom Bedste tilfælde, Worst Case, Most Likely Case, og så videre.
For derefter at genbruge inputdataene og se de resultater, de producerer i regnearket, skal du blot vælge navnet på det scenarie, du vil bruge, og Excel anvender inputværdierne, der er gemt i det scenarie, på de relevante celler i regnearket. Efter at have oprettet dine forskellige scenarier for et regneark, kan du også bruge Scenario Manager til at oprette en oversigtsrapport, der viser både inputværdierne, der er gemt i hvert scenarie, og nøgleresultaterne produceret af hvert scenarie.
Når du opretter et scenarie til dit regneark, opretter du et regneark, der bruger bestemte celler, der ændres i hvert scenarie (hensigtsmæssigt nok, kaldet skiftende celler ). For at gøre det nemmere at identificere de skiftende celler i hvert scenarie, du opretter (især i alle scenarieoversigtsrapporter, som du genererer), bør du tildele områdenavne til variablerne i regnearket med kommandoknapperne Navngiv et område eller Opret fra markering på fanen Formler på båndet, før du opretter dine scenarier.
Følg disse trin for at oprette dine scenarier med Scenario Manager:
Vælg de skiftende celler i regnearket; det vil sige de celler, hvis værdier varierer i hvert af dine scenarier.
Husk, at du kan markere ikke-tilstødende celler i regnearket ved at holde Ctrl-tasten nede, mens du klikker på dem.
Klik på kommandoknappen What-If Analysis på fanen Data på båndet, og klik derefter på Scenario Manager på rullemenuen, eller tryk på Alt+AWS.
Denne handling åbner dialogboksen Scenario Manager.
Klik på knappen Tilføj i dialogboksen Scenario Manager.
Denne handling åbner dialogboksen Tilføj scenarie, svarende til den viste. Dialogboksen Tilføj scenarie indeholder en tekstboks med Scenarionavn, hvor du giver det nye scenarie et beskrivende navn, såsom Bedste tilfælde, Mest sandsynligt tilfælde, og så videre. Denne dialogboks indeholder også en tekstboks Ændring af celler, der indeholder adresserne på de variable celler, som du valgte i regnearket, en kommentarboks, der indeholder en note med dit navn og den aktuelle dato, så du altid ved, hvornår du oprettede bestemt scenarie og afkrydsningsfelter Beskyttelse, der forhindrer brugere i at foretage ændringer og/eller giver dig mulighed for at skjule scenariet, når regnearket er beskyttet.
Tilføjelse af et nyt mest sandsynligt scenarie for salgsprognosen.
Indtast et beskrivende navn for det nye scenarie i tekstboksen Scenarionavn.
Nu bør du tjekke cellereferencerne i tekstboksen Ændring af celler for at sikre dig, at de er korrekte. Du kan om nødvendigt ændre dem ved at klikke på tekstboksen Ændring af celler og derefter ved at klikke på cellerne i regnearket, mens du holder Ctrl-tasten nede. Du kan også redigere noten i kommentarfeltet, hvis du vil tilføje flere oplysninger om dine antagelser som en del af det nye scenarie.
Som standard beskytter Excel et scenarie mod ændringer, når du aktiverer beskyttelse for regnearket, så du ikke kan redigere eller slette scenariet på nogen måde. Hvis du ønsker, at Excel også skal skjule scenariet, når regnearksbeskyttelse er aktiveret, skal du klikke på afkrydsningsfeltet Skjul. Hvis du ikke ønsker at beskytte eller skjule scenariet, når regnearksbeskyttelse er slået til, skal du klikke på afkrydsningsfeltet Forebyg ændringer for at fjerne dets afkrydsningsfelt og lade afkrydsningsfeltet Skjul være, som det er.
I sektionen Beskyttelse i dialogboksen Tilføj scenarie skal du vælge, hvilken slags scenariebeskyttelse du har brug for, hvis nogen, med afkrydsningsfelterne Forebyg ændringer og Skjul.
Nu er du klar til at angive de skiftende værdier for det nye scenarie.
Klik på OK i dialogboksen Tilføj scenarie.
Denne handling lukker dialogboksen Tilføj scenarie og åbner derefter dialogboksen Scenarioværdier, svarende til den viste. Dialogboksen Scenarioværdier nummererer og viser områdenavnet (forudsat at du navngav hver af cellerne), efterfulgt af den aktuelle værdi for hver af de ændrede værdier, som du valgte i regnearket, før du begyndte at definere forskellige scenarier for dit regneark.
Angivelse af de ændrede værdier i dialogboksen Scenarioværdier.
Du kan acceptere værdierne vist i tekstboksen for hver skiftende celle, hvis det passer til det aktuelle scenarie, du definerer, eller du kan øge eller formindske nogen eller alle af dem efter behov for at afspejle scenariets antagelser.
Kontroller værdierne i hver skiftende celles tekstboks, og modificer værdierne efter behov.
Nu er du klar til at lukke dialogboksen Scenarioværdier, som fuldender definitionen af det nye scenarie.
Klik på knappen Tilføj i dialogboksen Scenarioværdier.
Denne handling lukker dialogboksen Scenarioværdier og bringer dig tilbage til dialogboksen Tilføj scenarie, hvor du kan definere et nyt scenarienavn for de skiftende celler.
Gentag trin 4 til 7 for at tilføje alle de andre scenarier, du vil oprette.
Når du er færdig med at definere alle de forskellige scenarier, du vil anvende på de skiftende værdier i regnearket, kan du lukke dialogboksen Scenarioværdier og derefter vende tilbage til dialogboksen Scenariostyring, hvor du kan bruge knappen Vis til at se, hvordan du bruger forskellige sæt af skiftende værdier påvirker dit regneark.
Klik på OK i dialogboksen Tilføj værdier, og klik derefter på knappen Luk i dialogboksen Scenario Manager.
Når du vender tilbage til dialogboksen Scenariehåndtering, vises navnene på alle de scenarier, du har tilføjet, i listeboksen Scenarier. For eksempel, i figuren, kan du se, at tre scenarier - mest sandsynligt, bedste tilfælde og værst tilfælde - nu er opført i listeboksen Scenarier.
For at vise et bestemt scenarie i regnearket, der bruger de værdier, du har indtastet for de skiftende celler, skal du blot dobbeltklikke på scenariets navn i denne liste eller klikke på navnet og derefter klikke på Vis kommandoknappen. Figuren viser resultaterne i eksempelprognoseregnearket efter at have vist Worst Case-scenariet.
Regneark efter at have vist det værste tilfælde.
Hvis du efter at have oprettet scenarierne for dit regneark finder ud af, at du skal bruge forskellige inputværdier, eller du vil tilføje eller fjerne scenarier, kan du redigere scenarierne i dialogboksen Scenariostyring.
For at ændre scenariets navn og/eller de inputværdier, der er tildelt de skiftende celler i det scenarie, skal du klikke på scenariets navn i listeboksen Scenarier og derefter klikke på knappen Rediger, så du kan foretage de relevante ændringer i dialogboksen Rediger scenarie.
For at fjerne et scenarie fra et regneark skal du vælge scenariets navn i listeboksen Scenarier og derefter klikke på knappen Slet. Bemærk dog, at hvis du sletter et scenarie ved en fejl, kan du ikke gendanne det med kommandoen Fortryd. I stedet skal du genskabe scenariet ved at bruge kommandoknappen Tilføj som beskrevet tidligere.
Du kan også flette scenarier fra andre Excel-projektmappefiler, der er åbne. (Selvfølgelig skal projektmapperne dele det samme regnearkslayout og skiftende celler.) For at flette et scenarie ind i det aktuelle regneark fra en anden projektmappe skal du klikke på knappen Flet i dialogboksen Scenario Manager og derefter vælge projektmappen fra rullemenuen Bog listeboksen og regnearket fra rullelisten Ark, før du klikker på OK. Excel kopierer derefter alle de scenarier, der er defineret for det pågældende regneark, og flettes sammen med de scenarier, du har defineret for det aktuelle regneark.
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
