Alle gode forfattere bør nyde feedback. Alligevel vil jeg gerne vide, hvad der er blevet gjort ved min tekst, ikke kun for at se effekten, men også for at lære noget. Words revisionssporingsværktøjer gør en sådan gennemgang mulig.
Du har den originale kopi af dit dokument - de ting, du skrev. Du har også den kopi, som Brianne, den sjælløse automat fra juridisk afdeling, har arbejdet over. Din opgave er at sammenligne dem for at se præcis, hvad der er blevet ændret fra originalen. Her er hvad du skal gøre:
Klik på fanen Gennemse.
I gruppen Sammenlign skal du vælge Sammenlign → Sammenlign.
Dialogboksen Sammenlign dokumenter vises.
Vælg det originale dokument fra rullelisten Originalt dokument.
Listen viser nyligt åbnede eller gemte dokumenter. Vælg en, eller brug punktet Gennemse til at kalde dialogboksen Åbn frem og søge efter dokumentet.
Vælg det redigerede dokument fra rullelisten Revideret dokument.
Vælg dokumentet fra listen, eller brug punktet Gennemse til at finde det ændrede, ændrede eller forvanskede dokument.
Klik på OK.
Word sammenligner de to dokumenter. Ændringerne vises i et firedobbelt opdelt vindue, som vist. Denne præsentation er faktisk et tredje dokument med titlen Sammenlign resultat.
De skamfulde ændringer viser sig her.
Kig på det! Gennemgå ændringerne i din uberørte prosa af de barbariske indgribere: Rulning synkroniseres mellem alle tre dokumenter: original, redigeret og sammenlignet. Klik på en ændring i gennemgangsruden (vist til venstre) for hurtigt at se, hvilken del af dit dokument, der blev foldet, spindlet eller lemlæstet.
For at være en venlig og blid samarbejdspartner, skal du aktivere Words sporingsfunktion, før du foretager ændringer i en andens tekst: Klik på fanen Gennemse, og i gruppen Sporing skal du klikke på knappen Spor ændringer, vist i margenen. Fra det tidspunkt er alle ændringer, der foretages i dokumentet, farvekodede baseret på, hvem der foretager ændringerne, og hvilket niveau af markering, der vises:
Word fortsætter med at spore ændringer og redigeringer i dokumentet, indtil du slår Spor ændringer fra. For at gøre det skal du klikke på knappen Spor ændringer igen.
Selvom knappen Spor ændringer vises fremhævet, mens funktionen er aktiv, er en bedre måde at kontrollere - og bruge - denne funktion på at aktivere indstillingen Sporindstillinger på statuslinjen. For at indstille denne indstilling skal du højreklikke på statuslinjen og vælge Spor ændringer. Som en bonus kan du klikke på dette punkt på statuslinjen for at aktivere eller deaktivere revisionsmærker i dokumentet.
Når dit dårlige, slap dokument er returneret til dig, er den bedste måde at gennemgå den påførte skade ved at bruge kommandoerne på fanen Gennemse, der findes i gruppen Ændringer. Disse kommandoer er illustreret her; afhængigt af vinduets størrelse kan du muligvis se tekst, der forklarer, hvad hver enkelt gør.
Knapper til gennemgang af ændringer.
For at gennemgå ændringer i hele dokumentet skal du klikke på knapperne Næste eller Forrige. Klik på en knap for at hoppe fra en ændring i teksten til den næste ændring.
Klik på Accepter-knappen, når du tolererer ændringen. Klik på knappen Afvis for at afvise en ændring. Når du har klikket på en af knapperne, ser du øjeblikkeligt den næste ændring i dokumentet, indtil alle ændringerne er behandlet.
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
