Med Microsoft Office 365's SharePoint Online kan du dele links til dine PowerPoint Broadcast-websteder med kolleger eller kolleger. PowerPoint er nået langt siden Forethought Inc. udviklede softwaren til Apple i 1984 for at give virksomheder et program til diasshows og præsentationer. Det er svært at forestille sig, at der engang var engang, hvor PowerPoint-slides kun blev lavet i sort og hvid (og gråtoner)!
Ingen forestillede sig, at programmet ikke kun ville tilbyde farvedias, men også muligheden for let at redigere fotos og videoer. Udover det havde de aldrig forestillet sig, at du en dag ville være i stand til at bryde geografiske begrænsninger og være i stand til at præsentere for publikum forskellige steder, på en computer eller en telefon med internetforbindelse, og uden at softwaren skulle være installeret i vores publikums computer.
Som det viser sig, fandt et eller andet geni hos Microsoft op med PowerPoint-udsendelser. Sådan fungerer det med din Windows Live ID- konto.
Åbn din PowerPoint-præsentation.
Når du er klar til at udsende din præsentation, skal du vælge Slide Show i menuen.
Klik på ikonet Broadcast Slide Show på båndet.
Vinduet Broadcast Slide Show åbnes.
Klik på knappen Start udsendelse.
Indtast dit Windows Live ID, og klik på OK.
Du bliver præsenteret for tre muligheder for at dele linket til din udsendelse: Kopier link, Send i e-mail og Send i chat. Vælg en af dem.
Start diasshowet.
Når dine modtagere følger linket til din udsendelse, ser de præcis, hvad du ser på din skærm i diasshowtilstand. Understøttede browsere til denne funktion er Microsoft Internet Explorer 7 og nyere, Firefox 3.5 og Safari 4 på Macintosh.
Du kan slippe ud af diasshowtilstanden, mens du sender uden at ændre det sidste dias, der vises på skærmen for dit publikum, før du trykker på Esc-knappen. Hvis du gør det, kan du foretage hurtige redigeringer/opdateringer eller sende yderligere invitationer midt i udsendelsen. Når du er klar til at gå tilbage til din udsendelse, skal du blot vælge det relevante dias og derefter klikke på ikonet for diasshow.
Virksomhedsabonnementet for Office 365 giver enhver organisation mulighed for at oprette sin egen private broadcast-tjeneste ved hjælp af en webstedssamling på SharePoint Online, der er oprettet med PowerPoint Broadcast-tjenesten.
Følg disse trin for at konfigurere tjenesten, hvis du har administratorrettigheder:
Fra Microsoft Online Services Portal skal du klikke på Administrer under SharePoint Online.
Klik på Administrer webstedssamlinger i administrationscenteret.
Under webstedssamlinger i højre rude skal du klikke på Ny og derefter vælge Privat webstedssamling.
Giv din webstedssamling en titel, en adresse, og vælg sproget.
Under Vælg en skabelon skal du klikke på fanen Enterprise og derefter vælge PowerPoint Broadcast Site.
Vælg tidszonen, indtast administratornavnet, lagergrænsen og ressourceforbrugsgrænsen.
Klik på OK.
Når du er klar til at udføre en privat udsendelse, skal du blot tilføje webadressen til webstedssamlingen som en ny udsendelsestjeneste, når vinduet Broadcast Slide Show dukker op. Du bliver bedt om dine Office 365-legitimationsoplysninger, før du kan dele linket med medlemmer af dit PowerPoint Broadcast SharePoint-websted.