Microsoft Teams er tilgængeligt for brugere, der har licenser med følgende Office 365-virksomhedsabonnementer : E1, E3, E5, Business Premium og Business Essentials. I uddannelsesplanerne er det tilgængeligt i A1, A1 Plus, A5 og A3 abonnementerne. Der er planer om at udrulle Teams i regeringsskyen.
Hold kan tilgås fra webbrowseren, en desktopapplikation eller en mobilapp. Det maksimale antal brugere, der kan få adgang til den fulde funktionalitet i Teams, er baseret på antallet af licenserede brugere i organisationen. Gæsteadgang er tilladt, hvilket betyder, at brugere fra andre Office 365-lejere kan inviteres til en organisations Teams-hub uden behov for yderligere licenser.
Med Teams kan du foretage en-til-en- eller gruppelyd- og videoopkald. Du kan dele skærmbilleder under webkonferencer, planlægge møder og optage møder. Derudover har hver bruger op til 1 TB lagerplads.
Fra en administrators synspunkt tilbyder Teams værktøjer til at administrere brugere og tredjepartsapplikationer. Der er rapporter for at indsamle brug og indstillinger, der kan konfigureres med politikker, der er specifikke for organisationen. For ro i sindet tilbyder Microsoft en 99,9 procent økonomisk støttet servicelevel agreement (SLA) oppetid for Teams.
Rundvisning i Microsoft Teams brugergrænseflade
Tabs, bot, @omtaler og røde pandehår er blot en del af det nye sprog, du bliver nødt til at tilføje til dit ordforråd for at bruge Teams. Det forudsætter, at du allerede er en kyndig bruger af sociale medier, der ved, hvad emoji, klistermærker og Giphys handler om.
Lad os tage en rundtur i Teams brugergrænseflade. Når du kører desktopapplikationen, vises den første skærm, du ser, efter du har logget ind, nedenfor.
Teams desktop-brugergrænsefladen.
Få hjælp fra Microsoft Teams-kommandolinjen
Teams er intuitivt at bruge, men hvis du har brug for hurtig assistance, er kommandolinjen din one-stop destination for hjælp. Du kan søge på tværs af samtaler, brugere, filer og apps. For eksempel, hvis du indtaster ordet "start" i kommandolinjen, vil venstre rude vise søgeresultaterne grupperet efter Beskeder, Personer og Filer.
Kommandolinje søgeresultater.
Du kan også køre en kommando direkte fra kommandolinjen ved at indtaste en skråstreg ( / ). Denne handling viser de tilgængelige kommandoer eller genveje. Vælg den relevante kommando fra listen for at starte kommandoen.
Slash kommandogenveje.
Mange tror, at "e-mail-træet"-fænomenet var isoleret til store virksomhedsmiljøer, men det rejser også ofte sit grimme hoved i små organisationer.
Forestil dig følgende scenarie: Nogen sender en e-mail til tre personer og beder om deres input til noget. To af modtagerne svarer straks. Modtager nr. 3 svarer til modtager nr. 2, men glemmer at svare alle. Nu har modtager #2 information, de andre ikke har. Modtager #1 videresender derefter e-mailen til endnu en person (Modtager #4), som svarer alle med sin feedback, som ikke tager højde for, hvad der allerede er blevet diskuteret, før han blev involveret. Ret hurtigt eksploderer alles postkasse med svar på svar og svar på alt det, som afsenderen endelig slår hænderne op i frustration, for nu er samtalen gået ud af kontrol, og hun bruger for meget tid på at få alle op at køre. Oven i det skal hun nu konsolidere al feedback manuelt.
Teams får e-mail-træer til at forsvinde. I Teams kan afsenderen undgå det forrige scenarie ved at uploade filen til Teams-kanalen, @omtale de personer, hun har brug for feedback fra, og starte en samtale direkte fra dokumentet i Teams. På denne måde kan alle se alles kommentarer og redigeringer. En ny person, der deltager i samtalen, kan bare rulle op for at komme op i fart, og alle er glade.
Starte en samtale om et dokument i Teams.
Oprettelse og administration af en Microsoft Teams-hub
For at samarbejde i Teams skal du først enten være medlem af en Teams-hub eller skaberen af en. Sådan opretter du et team:
Klik på Teams fra App-linjen.
Klik på linket Tilmeld dig eller opret et team, der vises nederst på applinjen.
Klik på kortet Opret et team.
Indtast navn og beskrivelse af holdet.
Vælg privatlivsindstillingerne for dit team (privat eller offentligt).
Et privat team betyder, at kun teamejere kan tilføje medlemmer, mens et offentligt team betyder, at alle i din organisation kan deltage i teamet.
Klik på Næste.
Tilføj medlemmer til dit team ved at tilføje enten et navn, en e-mailadresse, en distributionsliste eller en mail-aktiveret sikkerhedsgruppe i Tilføj-feltet.
Et team kan maksimalt have 2.500 medlemmer fra enten din organisation eller eksterne brugere gennem sikker gæsteadgang.
Du kan eventuelt vælge teammedlemmets rolle (ejer eller medlem) ved at klikke på rullepilen ud for Medlem.
Hvis du glemmer at gøre dette, kan du opdatere medlemstypen senere.
Klik på Luk.
Teamadministrationsfunktioner tilgås ved at klikke på ellipserne ud for dit teamnavn i app-linjen. Følgende administrationsmuligheder er tilgængelige:
Ledelse af medlemmer af teamet.
Chatter i Microsoft Teams
Når et nyt medlem føjes til et team, får det pågældende medlem automatisk adgang til alle tidligere samtaler, filer og andre typer oplysninger, der deles i teamets hub. Dette er især nyttigt, når et nyt teammedlem skal indsættes i et projekt. Der er ingen grund til at tænke på, hvilke filer der skal videresendes for at få det nye medlem op til hastighed, da han eller hun kan betjene sig selv fra det tilgængelige indhold i hubben eller blot bede om hjælp fra andre via chat.
For at starte en chat skal du klikke på feltet Skriv og begynde at skrive din besked, mens du er i enten aktivitets-, chat- eller teamsektionerne. Når du er færdig, skal du klikke på Send-ikonet for at sende din besked. Afhængigt af dit teams kultur kan du krydre dine chats med emojis, Giphys eller klistermærker. Du finder en række muligheder, når du klikker på disse ikoner under feltet Skriv.
Nogle gange kan samtaler i et team blive støjende, når der er mange medlemmer, der taler om forskellige emner. For at hjælpe med det, drag fordel af funktionen trådede beskeder i Teams ved at svare direkte på en specifik besked, så svaret er i sammenhæng med den originale besked.
Deling af filer i Microsoft Teams
Når du opretter en Teams-hub, oprettes der automatisk et SharePoint-websted i backend, som igen opretter et dokumentbibliotek for hver kanal. Filer uploadet i en Teams-kanal vises under fanen Filer og gemmes i et SharePoint-dokumentbibliotek. Faktisk kan du klikke på ellipserne ud for filnavnet og derefter vælge at åbne filen fra dens placering i SharePoint .
Åbning af en fil i SharePoint fra Teams.
Sådan deler du en fil i Teams:
Vælg Teams fra App-linjen.
Skriv en besked i feltet Skriv fra en kanal.
Klik på ikonet Vedhæft (det ligner en papirclips) under feltet Skriv og vælg kilden til den vedhæftede fil, du vil dele.
Vælg filen fra kilden og upload den.
Den fil, du uploadede, vil nu blive integreret i meddelelsen.
Klik på Send-ikonet (det ligner et fly) for at sende din besked.
Den fil, du delte, vises også på fanen Filer.
Alternativt kan du gå direkte til fanen Filer og klikke på knappen Upload for at uploade en fil. Når filen er uploadet, skal du klikke på navnet på filen for at åbne den. Når det er åbnet, kan du starte en samtale med andre om dokumentet.
Chats og samtaler i Teams er sjove måder at kommunikere med andre på. Nogle gange er det dog mere effektivt at tage et hurtigt opkald med teammedlemmer for at løse et problem i stedet for at gå frem og tilbage i en chat. Heldigvis leverer Teams en komplet mødeløsning med understøttelse af lyd- og videokonferencer. Fordi opkaldsmuligheder er indbygget i Teams, behøver du ikke at logge ud af Teams og starte en separat applikation for at starte et ad hoc-møde.
Til mere formelle møder kan du planlægge et møde, ligesom du sætter møder op i Outlook. Møder, du opretter i Teams, vises i din Outlook-kalender .
Opsætning af et improviseret Microsoft Teams-møde
Lad os f.eks. sige, at du chatter med tre medlemmer af dit team om et problem. Efter langvarig frem og tilbage og ventetider ind imellem besluttede du dig for, at det er meget hurtigere bare at ringe og tale om problemet. Sådan starter du et improviseret møde:
Svar på samtaletråden, og klik på videoikonet, der vises nederst i feltet Skriv.
Indtast et emne for dit opkald fra videovinduet, der dukker op.
Slå videokameraet til eller fra for at vælge mellem at dele din video eller kun lyd.
Klik på Mød nu for at starte konferencen.
Et konferencevindue åbnes med en rude til højre, hvor du kan invitere andre til at deltage i mødet.
Starter et improviseret møde.
Når du er færdig med mødet, skal du klikke på det røde telefonikon for at afslutte opkaldet og forlade mødet.
Efter mødet bliver noter og samtaler lagt på kanalen, så andre, der ikke kunne nå mødet, hurtigt kan indhente, hvad de er gået glip af.
Planlægning af et Microsoft Teams-møde
Du kan oprette et formelt møde i forvejen og give de inviterede deltagere tilstrækkelig besked om et møde. Ligesom Outlook omfatter formelle mødeindkaldelser i Teams en mødetitel (svarende til Emne i Outlook), Placering, Start- og Slutdato eller Tidspunkt, Detaljer og en deltagerliste. I Teams kan du vælge en kanal at mødes i. Når en kanal er valgt, bliver artefakter fra mødet lagt ud på kanalen.
Sådan planlægger du et Teams-møde:
Klik på Møder fra Apps-linjen.
Klik på knappen Planlæg et møde, der vises nederst i venstre rude.
Planlægning af et Teams møde.
Fra vinduet Nyt møde skal du indtaste titel, placering, start- og slutdato/tid, detaljer, kanal og navnene på de personer, du vil invitere til mødet.
Du kan eventuelt tilføje en kanal til mødet.
Hvis du vil tjekke folks tilgængelighed, skal du klikke på Planlægningsassistent over afsnittet Detaljer for at få vist dine deltageres tilgængelighed baseret på deres Outlook-kalendere.
Klik på knappen Planlæg et møde.
Mødet er nu planlagt og vil blive vist i sektionen Møder i Teams samt i din Outlook-kalender.
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
