Nogle gange, når du laver hvad hvis-analyse i Excel 2016, har du et bestemt resultat i tankerne, såsom en målsalgsbeløb eller vækstprocent. Når du skal lave denne type analyse, bruger du Excels Goal Seek-funktion til at finde de inputværdier, der skal til for at nå det ønskede mål.
For at bruge målsøgningsfunktionen, som findes på rullemenuen Hvad-hvis-analyse-knappen, skal du vælge den celle, der indeholder formlen, der returnerer det resultat, du søger (omtalt som den indstillede celle i dialogboksen Målsøgning ). Angiv derefter den målværdi, du ønsker, at formlen skal returnere, samt placeringen af den inputværdi, som Excel kan ændre for at nå dette mål.
Følgende figurer illustrerer, hvordan du kan bruge målsøgningsfunktionen til at finde ud af, hvor meget salget skal stige for at realisere første kvartals nettoindtægt på $525.000 (givet en vis vækst, vareomkostninger og antagelser om omkostninger) i en salgsprognosetabel.
For at finde ud af, hvor meget salget skal stige for at returnere en nettoindkomst på 525.000 USD i første kvartal, skal du vælge celle B7, som indeholder formlen, der beregner prognosen for første kvartal af 2017, før du klikker på Data →Hvad hvis Analyse→ Målsøgning på båndet eller tryk på Alt+AWG.
Denne handling åbner dialogboksen Målsøgning, svarende til den viste. Fordi celle B7 er den aktive celle, når du åbner denne dialogboks, indeholder tekstboksen Indstil celle allerede cellereferencen B7. Du klikker derefter i tekstfeltet Til værdi og indtaster 525000 som mål. Derefter klikker du på tekstboksen Ved at ændre celle og klikker på celle B3 i regnearket (den celle, der indeholder det første kvartals salg) for at indtaste den absolutte celleadresse, $B$3, i denne tekstboks.
Brug målsøgning til at finde ud af, hvor meget salget skal stige for at nå en målindkomst.
Den næste figur viser dig Goal Seek Status dialogboksen, der vises, når du klikker OK i Goal Seek dialogboksen for at få Excel til at gå videre og justere salgstallet for at nå dit ønskede indkomsttal. Som denne figur viser, øger Excel salget i celle B3 fra $450.000 til $772.058,82, hvilket igen returnerer $525.000 som indkomsten i celle B7.
Forecast-regneark, der viser målsøgende løsning.
Dialogboksen Målsøgningsstatus informerer dig om, at målsøgning har fundet en løsning, og at den aktuelle værdi og målværdi nu er den samme. Når dette ikke er tilfældet, bliver knapperne Trin og Pause i dialogboksen aktive, og du kan få Excel til at udføre yderligere gentagelser for at forsøge at indsnævre og i sidste ende eliminere afstanden mellem målværdien og den aktuelle værdi.
Hvis du vil beholde de indtastede værdier i regnearket som et resultat af målsøgning, skal du klikke på OK for at lukke dialogboksen Målsøgningsstatus. Hvis du vil vende tilbage til de oprindelige værdier, skal du i stedet klikke på knappen Annuller.
For at skifte mellem "efter"- og "før"-værdierne, når du har lukket dialogboksen Målsøgningsstatus, skal du klikke på Fortryd-knappen eller trykke på Ctrl+Z for at få vist de originale værdier før målsøgning og klikke på Gentag-knappen eller trykke på Ctrl+ Y for at vise værdierne fremkaldt af den målsøgende løsning.