Word 2007 byder på Indsæt-indstillinger og Indsæt speciel for at hjælpe dig med at indsætte tekstblokke i din tekst. Den ene hjælper dig med at vælge formatering for en valgt blok, og den anden hjælper dig med at bruge et bestemt format, når du kender formatet på det element, du indsætter.
Indsætningsmuligheder for ord
Når du indsætter tekst i Word, vises ikonet Indsætindstillinger automatisk nær slutningen af den indsatte tekstblok. Lad det ikke genere dig! Du kan bruge denne knap til at vælge formatering for den indsatte blok, fordi blokken af og til kan indeholde formatering, der ser grim ud, efter den er indsat. (Brug af ikonet Indsætindstillinger er fuldstændig valgfrit. Faktisk kan du fortsætte med at skrive eller arbejde i Word, og ikonet forsvinder bare.)
Peg med musen på ikonet Indsæt indstillinger.
Ikonet bliver til en "knap" med en nedadgående trekant i den ene ende.
Klik på den nedadpegende trekant.
Der vises en rullemenu, hvorfra du kan vælge forskellige formateringsmuligheder. Vælg en mulighed for at matche den formatering, du ønsker:
-
Behold kildeformatering: Formateringen er fin; gør ikke noget.
-
Match destinationsformatering: Omformater den indsatte blok, så den ligner den tekst, den bliver indsat i.
-
Behold kun tekst: Indsæt blot teksten - ingen formatering.
-
Indstil standardindsæt: Åbner dialogboksen Word-indstillinger, hvor du i afsnittet Klip, Kopier og Indsæt permanent kan indstille forskellige indsætningsindstillinger i Word.
Indsæt speciel i Word
Når du kender formatet på det element, du indsætter, eller du skal bruge et bestemt format, kan du bruge kommandoen Indsæt speciel.
Klik på bunden af knappen Sæt ind på båndet for at få vist menuen.
Knappen er i udklipsholdergruppen på fanen Hjem.
Vælg Indsæt speciel fra listen.
Dialogboksen Indsæt speciel vises. Dialogboksen Indsæt speciel viser muligheder for at indsætte tekst, grafik eller hvad der sidst blev kopieret eller klippet; antallet af muligheder afhænger af, hvad der venter på at blive indsat. For eksempel kan du kopiere en del af et Excel-regneark og indsætte det i dit Word-dokument som et regneark, en tabel, et billede, en tekst eller hvad-har-du.