Når du skal lave en hurtig analyse af dine data i Excel 2016, kan du overveje at bruge funktionen Hurtig analyse. Her er nogle punkter, du skal huske på ved hurtig analyse:
-
Når du vælger et celleområde, vises et lille ikon i nederste højre hjørne af det valgte område. Dette er ikonet for hurtig analyse, og ved at klikke på det åbnes et panel, der indeholder genveje til flere typer almindelige aktiviteter relateret til dataanalyse.
-
Klik på af de fem overskrifter for at se de tilgængelige genveje i den kategori. Hold derefter markøren over et af ikonerne i den kategori for at se resultatet vist på dit regneark:
-
Formatering: Disse genveje peger på betingede formateringsmuligheder. For eksempel kan du konfigurere et interval for at få værdier under eller over en vis mængde til at vises i en anden farve eller med et specielt ikon ved siden af.
Åbn panelet Hurtig Analyse ved at klikke på dets ikon. Vælg derefter en kategorioverskrift, og klik på et ikon for en kommando.
-
Diagrammer: Disse genveje genererer almindelige typer diagrammer baseret på de valgte data.
Hurtig analyse tilbyder genveje til oprettelse af flere almindelige diagramtyper.
-
Totaler: Disse genveje tilføjer den angivne beregning til tilstødende celler i regnearket. For eksempel tilføjer Sum en samlet række eller kolonne.
Bemærk, at der er separate ikoner her for rækker vs. kolonner.
Bemærk også, at der i denne kategori er flere ikoner, end der kan vises på én gang, så der er højre og venstre pile, du kan klikke på for at rulle gennem dem.
Du kan bruge Hurtig Analyse til at tilføje oversigtsrækker eller -kolonner.
-
Tabeller: Du kan konvertere området til en tabel for at gøre det nemmere at analysere. Du kan også generere flere forskellige typer af pivottabeller via genvejene her. En pivottabel er en speciel visning af dataene, der opsummerer dem ved at tilføje forskellige typer beregninger til den.
Pivottabelikonerne er ikke veldifferentierede, men du kan pege på et af pivottabelikonerne for at se et eksempel på, hvordan det vil opsummere dataene i det valgte område. Hvis du vælger en af pivottabelvisningerne, åbnes den i sit eget separate ark.
Du kan konvertere området til en tabel eller anvende en af flere pivottabelspecifikationer.
-
Sparklines: Sparklines er minidiagrammer placeret i enkeltceller. De kan opsummere tendensen for dataene i tilstødende celler. De er mest relevante, når de data, du ønsker at trende, vises fra venstre mod højre i tilstødende kolonner.
Vælg Sparklines for at tilføje minidiagrammer, der viser overordnede tendenser.