Flash Fill-funktionen i Excel 2016 giver dig mulighed for at udtrække data fra tilstødende kolonner intelligent ved at analysere mønstrene i disse data. Antag for eksempel, at du har en liste over e-mail-adresser i én kolonne, og du vil gerne have, at brugernavnene (det vil sige teksten før @-tegnet) fra hver e-mailadresse vises i en tilstødende kolonne.
Du ville selv udtrække de første par ved manuelt at skrive indtastningerne i den tilstødende kolonne, og derefter ville du bruge Flash Fill til at følge dit eksempel for at udtrække de andre. Du kan også bruge Flash Fill til at adskille for- og efternavne, der er indtastet i samme kolonne.
Følg disse trin for at bruge Flash Fill:
Sørg for, at der er nok tomme kolonner til højre for de originale data til at indeholde de udtrukne data.
I den første række af dataene skal du oprette et eksempel på den adskillelse, du ønsker, ved at indtaste de tomme kolonne(r).
I den anden række af dataene skal du klikke i cellen i den kolonne, du vil udfylde.
Opret et eksempel på den adskillelse du ønsker i tomme kolonne(r) til højre for de originale data.
På fanen Hjem skal du klikke på knappen Udfyld for at åbne en menu.
Klik på Flash Fyld.
Dataene i den kolonne, du valgte i trin 3, udfyldes.
Gentag trin 3-5 efter behov for at udfylde yderligere kolonner.
Trin 6 er nødvendigt, fordi du kun kan Flash Udfyld én kolonne ad gangen. Hvis du vil opdele data fra flere kolonner på én gang, skal du bruge kommandoen Data→Tekst til kolonner. Brug hjælpesystemet i Excel til at finde ud af, hvordan du bruger denne kommando.
Flash Fill-kommandoen udfylder kolonnerne med data ved hjælp af dit eksempel.