Et problem, du kan støde på, når du importerer data til Excel, er, at dine tekstetiketter muligvis ikke ser rigtige ud. Du kan holde dine data rene med følgende tekstfunktioner.
FIND-funktionen
FIND-funktionen finder starttegnspositionen for en tekststreng i en anden tekststreng. For eksempel, hvis du vil vide, på hvilken position i en tekststreng den to-bogstavs tilstandsforkortelse WA starter, kan du bruge FIND-funktionen.
FIND-funktionen bruger følgende syntaks:
FIND(find_tekst;indenfor_tekst;startnummer)
Den find_tekst argument er den tekst, du leder efter. De i_tekst argument identificerer hvor eller hvad du søger. Den startnr argument fortæller Excel, på hvilket tidspunkt i den streng den skal begynde sin søgning. For at finde ud af, på hvilket tidspunkt tilstandsforkortelsen WA med to bogstaver begynder i strengen Redmond WA 98052, skal du bruge følgende formel:
FIND("WA","Redmond WA 98052",1)
Funktionen returnerer værdien 9, fordi WA begynder på den niende position (fordi mellemrum tælles).
Argumentet start_num funktion er valgfrit. Hvis du udelader dette argument, begynder Excel at søge helt i begyndelsen af strengen.
FIXED-funktionen
Funktionen FIXED afrunder en værdi til specificeret præcision og konverterer derefter den afrundede værdi til tekst. Funktionen bruger følgende syntaks:
FIXED(tal;decimaler;ingen_kommaer)
Det nummer argument leverer den værdi, du vil runde og konvertere til tekst. Det valgfrie decimalargument fortæller Excel, hvor mange pladser til højre for decimaltegnet, du vil afrunde. Det valgfri no_commas- argument skal enten være 1 (hvis du vil have kommaer) eller 0 (hvis du ikke vil have kommaer) i den returnerede tekst.
Hvis du f.eks. vil afrunde til et helt tal og konvertere værdien 1234.56789 til tekst, skal du bruge følgende formel:
FIXED(1234.56789;0;1)
Funktionen returnerer teksten 1.235.
VENSTRE-funktionen
Funktionen VENSTRE returnerer et angivet antal tegn fra venstre ende af en tekststreng. Funktionen bruger følgende syntaks:
VENSTRE(tekst,antal_tegn)
Den tekst argument enten leverer tekststrengen eller henvisninger cellen holder tekststrengen. Det valgfrie num_chars- argument fortæller Excel, hvor mange tegn der skal tages.
For at få fat i de syv tegn længst til venstre fra tekststrengen Redmond WA, skal du bruge følgende formel:
VENSTRE("Redmond WA",7)
Funktionen returnerer teksten Redmond.