Når du har valgt hoveddokumenttypen i Microsoft Office, vælger du derefter datalisten. En dataliste skal være i et struktureret format, såsom et Word-dokument, der indeholder en tabel, en Excel-projektmappe eller en database, såsom kontaktlisten i Outlook.
Hvis du planlægger at bruge en eksisterende Word- eller Excel-fil, er det vigtigt at konfigurere den på forhånd. Du skal muligvis åbne den fil separat for at forberede den.
Hvis det er en Word-tabel, skal du huske på disse punkter:
-
Sørg for, at der ikke er noget over tabellen i dokumentfilen.
-
Den første række i tabellen skal indeholde feltnavnene (kolonneetiketter).
-
Alle de øvrige rækker skal indeholde dataposterne.
En Word-tabel, der er egnet til brug som en brevfletningsdataliste.
Hvis det er et Excel-regneark, skal du huske på disse punkter:
-
Række 1 skal indeholde feltnavnene (kolonneetiketter).
-
Alle sammenhængende rækker under række 1 indeholder dataposterne.
Et Excel-regneark velegnet til brug som en brevfletningsdataliste.
Når din datakildefil er klar, skal du følge disse trin for at forbinde den til dit hoveddokument i Word:
Med hoveddokumentet åbent skal du på fanen Forsendelser klikke på Vælg modtagere.
Klik på Brug en eksisterende liste.
![Sådan bruger du en eksisterende dataliste til brevfletning i Office 2016]()
Vælg at bruge en eksisterende liste.
Naviger til den placering, der indeholder din datafil, og vælg den.
Klik på Åbn.
![Sådan bruger du en eksisterende dataliste til brevfletning i Office 2016]()
Vælg datafilen, og klik på Åbn.
Tillykke, din datafil er nu vedhæftet. Du vil dog ikke bemærke noget anderledes endnu, fordi du skal indsætte flettefelter.