DAX står for Data Analysis Expression og er navnet på det sprog, som PowerPivot til Excel 2013 bruger til at lave beregninger mellem kolonnerne (felterne) i din Excel Data Model. Heldigvis er det at lave en beregning med DAX mere som at lave en Excel-formel, der bruger en indbygget funktion, end det er som at bruge et programmeringssprog såsom VBA eller HTML.
Denne lighed understreges af det faktum, at alle DAX-udtryk starter med et lighedstegn ligesom alle standard Excel-formler, og at så snart du begynder at skrive de første bogstaver i navnet på en DAX-funktion, du vil bruge i udtrykket bygning, vises en rullemenu, der ligner en Indsæt funktion, med alle de DAX-funktioner, hvis navne starter med de samme bogstaver.
Og så snart du vælger den DAX-funktion, du vil bruge fra denne menu, indsætter PowerPivot ikke kun navnet på DAX-funktionen på PowerPivot-formellinjen (som har de samme Annuller-, Enter- og Indsæt-funktionsknapper som Excel-formellinjen ), men viser også den komplette syntaks for funktionen, og viser alle de påkrævede og valgfrie argumenter for den pågældende funktion umiddelbart under formellinjen.
Udover at bruge DAX-funktioner i de udtryk, du laver til beregnede kolonner i din datamodel, kan du også lave enklere udtryk ved at bruge de gode gamle regneoperatorer, som du kender så godt fra dine Excel-formler (+ for addition, – til subtraktion, * til multiplikation, / til division og så videre).
For at oprette en beregnet kolonne til din datamodel skal PowerPivot være i datavisning. (Hvis du er i diagramvisning, kan du skifte tilbage ved at klikke på kommandoknappen Datavisning på PowerPivot-vinduets Hjem-fane eller ved at klikke på Grid-knappen i nederste højre hjørne af PowerPivot-vinduet.) Når PowerPivot til Excel er i Data. Vis, kan du oprette et nyt beregnet felt ved at følge disse trin:
Klik på fanen for datatabellen i PowerPivot-vinduet, som du vil tilføje den beregnede kolonne til.
Klik på knappen Tilføj på fanen Design på PowerPivot-båndet.
PowerPivot tilføjer en ny kolonne i slutningen af den aktuelle datatabel med det generiske feltnavn, Tilføj kolonne .
Skriv = (lighedstegn) for at begynde at bygge dit DAX-udtryk.
PowerPivot aktiverer sin formellinje, hvor den indsætter lighedstegn.
Byg dit DAX-udtryk på PowerPivot-formellinjen mere eller mindre, mens du bygger en Excel-formel i en celle i et af dets regneark.
For at bruge en DAX-funktion i udtrykket skal du klikke på knappen Indsæt funktion på PowerPivot-formelbjælken og vælge den funktion, der skal bruges i dialogboksen Indsæt funktion (som minder meget om standarddialogboksen Indsæt funktion i Excel, bortset fra at den kun indeholder DAX funktioner).
For at definere en aritmetisk eller tekstberegning mellem kolonner i den aktuelle datatabel, skal du vælge de kolonner, der skal bruges, ved at klikke på dem i datatabellen afbrudt med den relevante operator.
For at vælge et felt, der skal bruges i en beregning eller som et argument i en DAX-funktion, skal du klikke på dets feltnavn øverst i kolonnen for at tilføje det til udtrykket på PowerPivot-formellinjen. Bemærk, at PowerPivot automatisk omslutter alle feltnavne, der bruges i DAX-udtryk, i et par firkantede parenteser som i
=[Enhedspris]*[Mængde]
hvor du opbygger et udtryk i en udvidet prisberegnet kolonne, der multiplicerer værdierne i feltet Enhedspris med værdierne i feltet Antal i den aktive datatabel.
Klik på Enter-knappen på PowerPivot-formellinjen for at fuldføre udtrykket og få det beregnet.
Så snart du klikker på Enter-knappen, udfører PowerPivot de beregninger, der er specificeret af det udtryk, du lige har oprettet, og returnerer resultaterne til den nye kolonne. (Dette kan tage flere øjeblikke afhængigt af antallet af poster i datatabellen.)
Så snart PowerPivot afslutter beregningerne, vises resultaterne i cellerne i feltet Tilføj kolonne. Du kan derefter omdøbe kolonnen ved at dobbeltklikke på dens generiske navn på Tilføj kolonne , indtaste det nye feltnavn og trykke på Enter.
Når du har oprettet en beregnet kolonne til din datatabel, kan du se dens DAX-udtryk ved blot at klikke på dens feltnavn øverst i kolonnen i PowerPivot-datavisningen. Hvis du nogensinde har brug for at redigere dets udtryk, kan du blot gøre det ved at klikke på feltnavnet for at vælge hele kolonnen og derefter klikke på indsættelsespunktet i DAX-udtrykket, der vises på PowerPivot-formellinjen.
Hvis du ikke længere har brug for den beregnede kolonne i pivottabellen for dens datamodel, kan du fjerne den ved at højreklikke på kolonnen og derefter vælge Slet kolonner på dens genvejsmenu. Hvis du blot ønsker at skjule kolonnen fra datavisningen, skal du vælge punktet Skjul fra klientværktøjer i denne genvejsmenu.
Husk, at DAX-udtryk, der bruger aritmetiske og logiske operatorer, følger samme rækkefølge af operatorprioritet som i almindelige Excel-formler. Hvis du nogensinde har brug for at ændre denne naturlige rækkefølge, skal du bruge indlejrede parenteser i DAX-udtrykket for at ændre rækkefølgen, som du gør i Excel-formler. Bare vær forsigtig, når du tilføjer disse parenteser, så du ikke forstyrrer nogen af de firkantede parenteser, der altid omslutter navnet på et datatabelfelt, der henvises til i DAX-udtrykket.