En nyttig kommando relateret til denne virksomhed med at holde dine Excel-data rene er kommandoen Datavalidering. Brug denne kommando til at beskrive, hvilke oplysninger der kan indtastes i en celle. Kommandoen giver dig også mulighed for at levere meddelelser, der giver datainputoplysninger og fejlmeddelelser, der forsøger at hjælpe nogen med at rette indtastningsfejl.
Følg disse trin for at bruge datavalidering:
Du kan gøre dette ved at trække med musen eller ved at bruge navigationstasterne.
Excel viser dialogboksen Datavalidering.
Brug valg fra rullelisten Tillad for eksempel til at angive, hvilke typer oplysninger der kan indgå i området: hele tal, decimaltal, værdier fra listen, gyldige datoer, gyldige tidspunkter, tekst af en bestemt længde og snart.
Brug valg fra rullelisten Data til at definere dine valideringskriterier yderligere. Rullelisten Data giver flere sammenligninger, der kan foretages som en del af valideringen: mellem, ikke mellem, lig med, ikke lig med, større end og så videre.
Juster valideringskriterierne, hvis det er nødvendigt, ved at bruge en af de andre tilgængelige rullelister. Bemærk: De andre valgmuligheder for valideringskriterier afhænger af, hvad du indtaster i rullemenuerne Tillad og Data. Hvis du angiver, at du kun vil tillade hele tal mellem et bestemt interval af minimums- og maksimumværdier, giver Excel tekstbokse for minimum og maksimum, så du kan indtaste eller definere intervallet.
Men hvis du vælger andre poster fra rullelisten Tillad eller Data, kan du se andre tekstbokse på fanen Indstillinger. Med andre ord tilpasser Excel fanen Indstillinger afhængigt af den slags valideringskriterier, du definerer.
Når du har beskrevet valideringskriterierne, skal du enten markere eller fravælge (rydde) afkrydsningsfeltet Ignorer blank for at angive, om tomme celler er tilladt.
Marker afkrydsningsfeltet Anvend disse ændringer på alle andre celler med de samme indstillinger for at angive, om valideringskriterierne skal udvides til andre lignende celler.
Klik på knappen Ryd alt, og Excel rydder (fjerner) valideringskriterierne.
Fanen Input Message giver dig mulighed for at bede Excel om at vise en lille besked, når en celle med specificeret datavalidering er valgt. For at oprette inputmeddelelsen skal du indtaste en titel for beskeden i titeltekstboksen og beskedteksten i tekstboksen Inputmeddelelse. Sørg for, at afkrydsningsfeltet Vis inputmeddelelse, når celle er valgt, er markeret.
Du kan også levere en fejlmeddelelse, som Excel viser, når nogen forsøger at indtaste ugyldige data.
For at oprette en fejlmeddelelse skal du først kontrollere, at afkrydsningsfeltet Vis fejlmeddelelse efter indtastning af ugyldige data er markeret. Brug derefter rullemenuen Stil til at vælge, hvad Excel skal gøre, når det støder på ugyldige data: Stop dataindtastningen på brugeren uden den forkerte dataindtastning, eller vis blot en informativ meddelelse, efter at dataene er blevet indtastet.
Er du nysgerrig efter mulighederne i rullelisten Stil? Typen af fejladvarslen bestemmer, hvilke kommandoknapper fejlmeddelelsen viser, når nogen forsøger at indtaste dårlige data. Hvis fejlstilen er Stop, viser fejlmeddelelsesboksen Prøv igen og Annuller kommandoknapperne.
Hvis fejlstilen er Advarsel, viser fejlmeddelelsesboksen Ja, Nej og Annuller kommandoknapperne. Hvis fejlstilen er informativ, viser fejlmeddelelsesboksen OK og Annuller kommandoknapperne.
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
