Sådan bruger du databasefunktionerne i Excel 2013

Excel 2013 indeholder en række databasefunktioner, som du kan bruge til at beregne statistik, såsom total, gennemsnit, maksimum, minimum og antal i et bestemt felt på datalisten, når de kriterier, du angiver, er opfyldt.

For eksempel kan du bruge DSUM-funktionen i en medarbejderdataliste til at beregne summen af ​​alle lønninger for medarbejdere, der blev ansat efter 1. januar 2000, eller du kan bruge DCOUNT-funktionen til at beregne antallet af poster i datalisten for personaleafdelingen.

Databasefunktionerne, uanset forskellen i navne (og de begynder alle med bogstavet D ) og de beregninger, de udfører, tager alle de samme tre argumenter som illustreret af funktionen DIVELSE:

DAVERAGE( database, felt, kriterier )

Argumenterne for databasefunktionerne kræver følgende information:

  • d atabase er argumentet, der specificerer det område, der indeholder listen, og det skal inkludere rækken af ​​feltnavne i den øverste række.

  • f ield er argumentet, der angiver det felt, hvis værdier skal beregnes af databasefunktionen (gennemsnit i tilfælde af DAVERAGE funktion). Du kan angive dette argument ved at sætte feltets navn i dobbelte anførselstegn (som i "Løn" eller "Dato ansat"), eller du kan gøre dette ved at indtaste nummeret på kolonnen i datalisten (tæller fra venstre mod højre). med det første felt tællet som 1).

  • c riteria er argumentet, der angiver adressen på det område, der indeholder de kriterier, du bruger til at bestemme, hvilke værdier der beregnes. Dette område skal indeholde mindst ét ​​feltnavn, der angiver det felt, hvis værdier skal evalueres, og én celle med de værdier eller udtryk, der skal bruges i evalueringen.

Bemærk, at i specificerer felt argument, skal du henvise til en kolonne i data liste, der indeholder numeriske eller dato data for alle de database funktioner med undtagelse af DGET. Alle de øvrige databasefunktioner kan ikke udføre beregninger på tekstfelter.

Hvis du ved en fejl angiver en kolonne med tekstindtastninger som feltargument for disse databasefunktioner, returnerer Excel en fejlværdi eller 0 som resultat. Tabellen viser de forskellige databasefunktioner, der er tilgængelige i Excel, sammen med en forklaring på, hvad hver enkelt beregner. (Du ved allerede, hvilke argumenter hver enkelt tager.)

Databasefunktionerne i Excel

Database funktion Hvad det beregner
DAGENS Giver et gennemsnit af alle værdier i et felt på datalisten, der matcher
de kriterier, du angiver.
DCOUNT Tæller antallet af celler med numeriske indtastninger i et felt på
datalisten, der matcher de kriterier, du angiver.
DCOUNTA Tæller antallet af ikke-tomme celler i et felt på datalisten,
der matcher de kriterier, du angiver.
DGET Udtrækker en enkelt værdi fra en post i datalisten, der
matcher de kriterier, du angiver. Hvis ingen post matcher,
returnerer funktionen #VALUE! fejlværdi. Hvis flere poster
matcher, returnerer funktionen #NUM! fejlværdi.
DMAX Returnerer den højeste værdi i et felt på datalisten, der
matcher de kriterier, du angiver.
DMIN Returnerer den laveste værdi i et felt på datalisten, der
matcher de kriterier, du angiver.
DPRODUKT Multiplicerer alle værdierne i et felt på datalisten, der
matcher de kriterier, du angiver.
DSTDEV Estimerer standardafvigelsen baseret på stikprøven af ​​værdier
i et felt på datalisten, der matcher de kriterier, du
angiver.
DSTDEVP Beregner standardafvigelsen baseret på populationen af
værdier i et felt på datalisten, der matcher de kriterier, du
angiver.
DSUM Opsummerer alle værdierne i et felt på datalisten, der matcher de
kriterier, du angiver.
DVAR Estimerer variansen baseret på stikprøven af ​​værdier i et felt
på datalisten, der matcher de kriterier, du angiver.
DVARP Beregner variansen baseret på populationen af ​​værdier i et
felt på datalisten, der matcher de kriterier, du angiver.

Databasefunktionerne bruges for sjældent til at bedømme deres egen kommandoknap på båndets formler-fane. Som følge heraf skal du for at bruge dem i et regneark klikke på knappen Funktionsguide ( fx ) på formellinjen og derefter vælge Database fra rullelisten Vælg en kategori og derefter klikke på funktionen for at bruge eller skrive databasen fungerer direkte ind i cellen.

Celle C2 i regnearket vist i denne figur indeholder følgende formel:

Sådan bruger du databasefunktionerne i Excel 2013

=DSUM(A3:J35,"Løn",F1:F2)

Denne DSUM-funktion beregner summen af ​​alle lønninger i datalisten, der er over $55.000. Denne sum er $468.500, som vist i celle C2, som indeholder formlen.

For at udføre denne beregning skal du angive området A3:J35, som indeholder hele datalisten. Dette område inkluderer den øverste række af feltnavne som databaseargumentet (som Excel 2013 automatisk konverterede til dets områdenavnækvivalent, Tabel2[#Alle]).

Angiv derefter "Løn" som feltargumentet for DSUM-funktionen, fordi dette er navnet på feltet, der indeholder de værdier, du vil have samlet. Til sidst skal du angive området E1:E2 som kriterieargumentet for DSUM-funktionen, fordi disse to celler indeholder kriterieområdet, der angiver, at kun værdier, der overstiger 55.000 i feltet Løn, skal summeres.


Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows

Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows

Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor

Sådan rettes forkert udskrivning af Microsoft Word-dokumenter

Sådan rettes forkert udskrivning af Microsoft Word-dokumenter

Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være

Slet pen- og highlighter-tegninger på dine PowerPoint-dias

Slet pen- og highlighter-tegninger på dine PowerPoint-dias

Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]

Indhold af stilbibliotek i SharePoint 2010

Indhold af stilbibliotek i SharePoint 2010

Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]

Formater tal i tusinder og millioner i Excel-rapporter

Formater tal i tusinder og millioner i Excel-rapporter

Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af ​​dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.

Sådan deler og følger du SharePoint-websteder

Sådan deler og følger du SharePoint-websteder

Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.

Sådan konverteres datoer til julianske formater i Excel

Sådan konverteres datoer til julianske formater i Excel

Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]

Sådan opretter du en Access Web App

Sådan opretter du en Access Web App

Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]

Hurtig startlinje i SharePoint 2010

Hurtig startlinje i SharePoint 2010

De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]

Hvad betyder Solver-fejlmeddelelserne i Excel?

Hvad betyder Solver-fejlmeddelelserne i Excel?

Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]