COUNT-funktionen tæller, som navnet antyder. Selvom dette lyder ret ligetil, er det faktisk ikke så simpelt som det ser ud til, og af denne grund er COUNT-funktionen ikke så almindeligt brugt som den meget nært beslægtede COUNTA-funktion.
Funktionen COUNT tæller kun antallet af celler, der indeholder numeriske værdier i et område. Det vil fuldstændig ignorere tomme celler og alle celler inden for området, der ikke indeholder numeriske værdier, såsom tekst. Af denne grund bruges COUNT-funktionen kun, hvis du specifikt kun ønsker at tælle tallene.
Lad os prøve at beregne en helårsfremskrivning ved hjælp af funktionerne COUNT og COUNTA. Antag for eksempel, at du kun har ti måneders data, og du vil lave en helårsprognose for dit månedlige budgetmøde. Du kan beregne, hvor mange måneders data du har ved at bruge formlen =COUNT(B2:B13), som giver dig det korrekte antal forløbne måneder (10).
Brug af COUNT-funktionen til at tælle antallet af værdier i et område.
For at indsætte funktionen kan du enten skrive formlen i celle B15 eller vælge Tæl tal fra rullelisten næste AutoSum-knap på fanen Hjem eller fanen Formler.
Bemærk, at COUNTA-funktionen ville fungere lige så godt i dette tilfælde, men du vil især kun tælle tal, så du bør holde dig til COUNT-funktionen denne gang.
Prøv at tilføje et tal for november, og læg mærke til, at de forløbne måneder ændres til 11. Det er præcis, hvad du vil have, fordi det automatisk opdateres, hver gang du tilføjer nye data.
I celle B16 skal du beregne den gennemsnitlige månedlige mængde af beholdning for de måneder, der allerede er forløbet. Du kan gøre dette ved at bruge formlen =B14/B15. Så kan du konvertere dette tal til et årligt beløb ved at gange det med 12. Så hele formlen er =B14/B15*12, hvilket giver resultatet på 81.520.
En afsluttet 12-måneders prognose.
Du kan opnå nøjagtig det samme resultat ved at bruge formlen =AVERAGE(B2:B13)*12. Hvilken funktion du vælger at bruge i din model er op til dig, men GENNEMSNIT-funktionen kræver ikke, at du beregner det forløbne antal måneder som vist i række 15 på billedet ovenfor. Det er en god idé at se antallet af måneder vist på siden, så du kan sikre dig, at formlen fungerer korrekt.
Lad os tage et kig på et andet eksempel, hvor COUNT-funktionen kan være nyttig. Jeg bruger ofte COUNT-funktionen til at beregne antal ansatte i et budget, efterhånden som det er indtastet. For et praktisk eksempel på, hvordan du bruger COUNT-funktionen som en del af en finansiel model, skal du følge disse trin:
Download fil 0701.xlsx , åbn den, og vælg fanen mærket 7-15, eller indtast og formater dataene.
Indtast formlen =ANTAL(B3:B14) i celle B17 for at tælle antallet af medarbejdere i budgettet.
Du får resultatet af 9.
Brug af en COUNT-funktion til at beregne antal ansatte.
Igen ville COUNTA-funktionen have fungeret i denne situation, men jeg ønskede specifikt kun at lægge det antal medarbejdere sammen, som jeg har et budget til.
Prøv at indtaste TBD i en af de tomme celler i området. Hvad der sker? Funktionen COUNT ændrer ikke sin værdi, fordi den kun tæller celler med numeriske værdier. Prøv i stedet at bruge COUNTA-funktionen (med TBD stadig på plads i en af de tidligere tomme celler). Resultatet skifter fra 9 til 10, hvilket måske er det, du ønsker, skal ske.
Når du har beregnet antallet af medarbejdere, kan du inkorporere disse oplysninger i dit teknologibudget. Hver af omkostningerne i budgettet er en variabel omkostning drevet af antal ansatte. Følg disse trin:
Indtast formlen =E3*B17 i celle F3 .
Denne formel beregner automatisk de samlede omkostninger for alle bærbare computere baseret på antallet af ansatte.
Fordi du vil kopiere denne formel ned, skal du forankre cellereferencen til antallet af ansatte.
Skift formlen til =E3*$B$17 ved at bruge F4-genvejstasten eller indtaste dollartegnene manuelt.
Kopier formlen ned i området, og tilføj en total i bunden.
Det færdige budget.
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
