Sådan bruger du avanceret filtrering i Excel 2013

Når du bruger avanceret filtrering i Excel 2013, bruger du ikke feltets AutoFilter-knapper og tilhørende rullemenuindstillinger. I stedet opretter du et såkaldt Criteria Range et sted på arbejdsarket, der indeholder datalisten, der skal filtreres, før du åbner dialogboksen Advanced Filter.

Hvis du bruger funktionen Avanceret filter til at lave en forespørgsel, udtrækker du kopier af de poster, der matcher dine kriterier, ved at oprette et undersæt af datalisten. Du kan finde kriterieområdet i de øverste rækker af kolonner til højre for datalisten og derefter angive intervallet Kopier til under kriterieområdet, svarende til det viste arrangement.

Sådan bruger du avanceret filtrering i Excel 2013

For at oprette et kriterieområde kopierer du navnene på felterne i datalisten til en ny del af regnearket og indtaster derefter de værdier (tekst, tal eller formler), der skal bruges som kriterier ved filtrering af listen i rækker nedenunder. Når du opsætter kriterierne for filtrering af datalisten, kan du oprette enten sammenligningskriterier eller beregnede kriterier.

Når du har konfigureret dit kriterieområde med alle feltnavnene og de kriterier, du ønsker brugt, klikker du på kommandoknappen Avanceret på båndets datafane (eller tryk på Alt+AQ) for at åbne dialogboksen Avanceret filter svarende til en vist.

Her angiver du, om du blot vil filtrere posterne i listen (ved at skjule rækkerne af alle dem, der ikke opfylder dine kriterier), eller du vil kopiere de poster, der opfylder dine kriterier, til et nyt område i regnearket ( ved at oprette en delmængde af datalisten).

For blot at filtrere dataene på listen skal du lade indstillingsknappen Filtrer listen, på stedet være valgt. For at forespørge på listen og kopiere dataene til et nyt sted i det samme regneark (bemærk, at funktionen Avanceret filter ikke lader dig kopiere dataene til et andet ark eller projektmappe), skal du vælge indstillingsknappen Kopier til en anden placering.

Når du vælger denne indstillingsknap, bliver tekstboksen Kopier til tilgængelig sammen med tekstfelterne Listeområde og Kriterieområde.

For at angive datalisten, der indeholder de data, du vil filtrere eller forespørge på, skal du klikke på tekstfeltet Listeområde og derefter indtaste adressen på celleområdet eller vælge det direkte i regnearket ved at trække gennem dets celler.

For at angive det område, der indeholder en kopi af feltnavnene sammen med de kriterier, der er indtastet under de relevante felter, skal du klikke på tekstboksen Kriterieområde og derefter indtaste områdets adresse for dette celleområde eller vælge det direkte i regnearket ved at trække gennem dets område. celler. Når du vælger dette område, skal du sørge for at inkludere alle de rækker, der indeholder de værdier, som du vil have evalueret i filteret eller forespørgslen.

Hvis du forespørger på datalisten ved at kopiere de poster, der opfylder dine kriterier til en ny del af regnearket (angivet ved at klikke på knappen Kopier til en anden placering), klikker du også på tekstboksen Kopier til og indtaster derefter adressen på cellen, der skal danne det øverste venstre hjørne af de kopierede og filtrerede poster, eller klik på denne celle direkte i regnearket.

Efter at have angivet, om dataene skal filtreres eller forespørges, og de områder, der skal bruges i denne handling, skal du klikke på OK for at få Excel til at anvende de kriterier, du har angivet i kriterieområdet, enten ved filtrering eller kopiering af posterne.

Efter at have filtreret en dataliste, kan du føle, at du ikke har modtaget de forventede resultater - for eksempel er der ikke angivet nogen poster under de feltnavne, som du troede skulle have flere. Du kan bringe alle poster på listen tilbage ved at klikke på Ryd kommandoknappen på fanen Data på båndet eller ved at trykke på Alt+AC.

Nu kan du rode med kriterierne i tekstfeltet Kriterieområde og prøve hele den avancerede filtrering igen.


Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows

Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows

Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor

Sådan rettes forkert udskrivning af Microsoft Word-dokumenter

Sådan rettes forkert udskrivning af Microsoft Word-dokumenter

Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være

Slet pen- og highlighter-tegninger på dine PowerPoint-dias

Slet pen- og highlighter-tegninger på dine PowerPoint-dias

Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]

Indhold af stilbibliotek i SharePoint 2010

Indhold af stilbibliotek i SharePoint 2010

Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]

Formater tal i tusinder og millioner i Excel-rapporter

Formater tal i tusinder og millioner i Excel-rapporter

Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af ​​dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.

Sådan deler og følger du SharePoint-websteder

Sådan deler og følger du SharePoint-websteder

Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.

Sådan konverteres datoer til julianske formater i Excel

Sådan konverteres datoer til julianske formater i Excel

Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]

Sådan opretter du en Access Web App

Sådan opretter du en Access Web App

Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]

Hurtig startlinje i SharePoint 2010

Hurtig startlinje i SharePoint 2010

De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]

Hvad betyder Solver-fejlmeddelelserne i Excel?

Hvad betyder Solver-fejlmeddelelserne i Excel?

Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]