En del af AutoCorrect-funktionen i Word 2013 er en funktion ved navn AutoFormat. Mens Autokorrektur bruges til primært at rette stavefejl og almindelige stavefejl, bruges AutoFormat til at rette formateringsfejl.
AutoFormat styrer noget mindre tekstformatering, mens du skriver. Indstillingerne er synlige i AutoFormat-dialogboksen.
For at vise denne dialogboks skal du følge disse trin:
Klik på fanen Filer.
Vælg Indstillinger på skærmen Filer.
Dialogboksen Word-indstillinger vises.
Vælg Korrektur fra venstre side af vinduet.
Klik på knappen mærket Autokorrekturindstillinger.
Klik på fanen Autoformat, mens du skriver i dialogboksen Autokorrektur.
Denne del af dialogboksen er, hvor alle AutoFormat-indstillingerne findes. At slå en indstilling fra eller til er lige så let som at fjerne eller tilføje et flueben.
Den bedste måde at demonstrere AutoFormat-as-you-type-konceptet på er at have et Word-dokument på skærmen og derefter skrive eksempler. Bemærk, at disse eksempler kun viser nogle få af de ting, AutoFormat kan.
Smarte citater
Anførselstegnene på tastaturet er flueben: “ og '. AutoFormat konverterer dem til de mere stilfulde åbne og lukkede krøllede citater. Skriv her:
Han sagde: "Ja, jeg er ærlig. Jeg elsker virkelig
dig, men monsteret kommer, og du knækkede din
ankel, og jeg regnede med, at du ville forstå det."
Både de enkelte og dobbelte anførselstegn er korrekt brugt og konverteret.
Reelle brøker
Du kan formatere en brøk ved at skrive den første værdi i hævet skrift, skråstreg og derefter den anden værdi i sænket skrift. Eller du kan lade AutoFormat gøre det for dig. Her er et eksempel:
Jeg bruger to gange tiden på at gøre 1/2 af arbejdet.
Tegnene 1/2 konverteres til det enkelte tegn 1/2. Dette trick virker for nogle, men ikke alle, almindelige brøker. Når det ikke virker, så brug hævet/sænket trick.
Hyperlinks
Word kan understrege og aktivere hyperlinks, der skrives i dit dokument, som f.eks
Jeg har været på http://www.hell.com og tilbage.
Hjemmesiden bliver automatisk understreget, farvet og forvandlet til et aktivt websidelink for dig. (Du skal Ctrl+klikke for at følge linket.)
Ordinaler
Du gætter forkert, hvis du tror, at ordinaler er et baseballhold eller en gruppe religiøse ledere. De er tal, der ender med bogstaverne st, nd eller rd, som denne linje viser:
Vi var to i løbet; Jeg kom i 1
og Barbara blev nummer 3.
Word overskriver automatisk ordenstal, hvilket får dem til at se oh-so-piffy ud.
Em bindestreger
En em bindestreg er den officielle indsætningsbetegnelse for en lang bindestreg, længere end bindestregen (eller dens onde tvilling, en bindestreg). De fleste mennesker skriver to bindestreger for at efterligne em bindestreg. Word løser dette problem:
En rød er en slug bug--ikke en punch buggy.
Efterhånden som du skriver – (bindestreg), erstatter AutoFormat det med det officielle em bindestreg-tegn.
-
Tastaturgenvejen til at indtaste en bindestreg er Ctrl+Alt+minustegnet, hvor minustegnet er minustasten på det numeriske tastatur.
-
Tastaturgenvejen til at indtaste en bindestreg er Ctrl+minustegn.
-
En-stregen er omtrentlig bredden af bogstavet N. Ligeledes er em-stregen bredden af bogstavet M.