Brugere kan lave ad hoc-visninger i alle standard- eller dataarkvisninger i SharePoint 2013 ved at bruge kolonneoverskrifterne til at sortere og filtrere dataene på farten. Disse ad hoc-ændringer gemmes ikke med appen, som definerede visninger er. At hjælpe dine brugere med at være produktive ved at bruge disse ad hoc-muligheder kan indebære træningstip eller hjælpesupport.
Følg disse trin for at oprette en ad hoc-visning:
Hold markøren over en kolonneoverskrift, og klik på pil ned, der vises til højre for overskriften. Dette kan gøres i standard- eller dataarkvisning.
En rulleliste vises på kolonneoverskriftscellen.
Fra rullelisten skal du vælge, om du vil sortere stigende eller faldende, eller at filtrere listen baseret på data i den kolonne.
Ved at klikke på kolonneoverskriften skifter sorteringsrækkefølgen også mellem stigende og faldende.
Filtreringsindstillinger vises som adskilte data fra værdierne i kolonnen (hvis Marketing f.eks. vises ti gange i kolonnen, vises det kun én gang som et filtervalg).
Vælg en værdi fra filterlisten.
Filtrering skjuler rækker, der ikke indeholder denne værdi.
Et filterikon vises i kolonneoverskriften for at angive, at et filter er anvendt.
For at fjerne filteret skal du klikke på rullelisten igen og vælge Ryd filter fra [Kolonnenavn].
Hvis du vil have adgang til din Ad Hoc-visning igen, skal du blot gemme den som en favorit i din webbrowser. Du kan endda kopiere webadressen fra adresselinjen i din browser og sende linket til andre personer.