Outlook gør det nemt at akkumulere drib og drabs af data. Det kan gøre det svært at finde information. Outlook har et værktøj kaldet Øjeblikkelig søgning, der løser netop det problem - og det er ret smart.
Nær toppen af Information Viewer-ruden, i midten af skærmen, ser du feltet Øjeblikkelig søgning. Det er en æske med et forstørrelsesglas til højre og noget tekst til venstre. Klik på det felt, og skriv de første par bogstaver i et ord, du vil finde i det aktuelle modul.
Næsten øjeblikkeligt bliver skærmen Information Viewer tom og viser derefter kun de elementer, der indeholder den tekst, du har indtastet. For eksempel, hvis du er i modulet Kontakter, og du skriver jon , ser du kun de poster, der indeholder navne som Jones, Jonas og Jonquil - ethvert ord, der indeholder bogstaverne jon . Mens Outlook viser de elementer, den har fundet, erstattes forstørrelsesglasset af et X. Ryd søgeresultaterne ved at klikke på X.
Øjeblikkelig søgning-feltet hjælper dig med at finde elementer i et snuptag.
I nogle tilfælde er søgning efter en bestemt gruppe bogstaver ikke specifik nok. For eksempel vil du måske have, at Outlook bare viser de personer, der hedder Jones, og som arbejder for XYZ Company. Du kan oprette en mere detaljeret søgning ved at klikke på knappen Mere på båndet, efter du har klikket inde i feltet Øjeblikkelig søgning for at aktivere det. Det afslører en gruppe mærkede felter, du kan vælge for at søge efter specifikke typer information.
Den nøjagtige samling af bokse varierer alt efter hvilket Outlook-modul du søger. Hvis du er i kontaktmodulet, har du valgmuligheder som Navn, Firma, Virksomhedstelefon og så videre. For at finde alle Joneses hos XYZ Corporation, søg efter navnet Jones and the XYZ Company; øjeblikkeligt vil du følge med Joneses på XYZ.
Du kan også udføre mere detaljerede søgninger. Du kan for eksempel søge på navn og på virksomhed på samme tid.
Hvis de varer, Outlook tilbyder, ikke opfylder dine behov, kan du foretage forskellige valg ved at klikke på etiketten for hver type information, og så kan du se en liste over andre former for information, du kan søge efter. Når du f.eks. søger på din kontaktliste, kan du vælge By eller Stat for at finde personer på et bestemt sted.
Skift søgetyper ved at klikke på knappen Mere og derefter vælge en etiket for at vise en liste.
Den bedste måde at forstå funktionen Øjeblikkelig søgning på er at prøve den. Indtast blot nogle oplysninger i boksen for at se, hvad du får, og klik derefter på X for at oprette en ny søgning. Hvis du får mange resultater, kan du prøve at bruge knappen Mere for at indsnævre listen.
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
