Når du har oprettet og organiseret opgaverne i dit projekt, er næste trin typisk at oprette dets ressourcer. Før du opretter ressourcer i Project 2013 med vilje, skal du dog forstå, hvordan de påvirker dit projekt.
Først og fremmest er en ressource et aktiv, der hjælper med at gennemføre et projekt, uanset om aktivet er en person, et stykke udstyr, et materiale eller en forsyning. Et aspekt af at arbejde med ressourcer effektivt er at styre arbejdsgangen for enhver ressource, der har begrænset tid til rådighed for dit projekt. Når du opretter ressourcer, angiver du deres tilgængelighed efter timer på dagen eller ugedagene.
For eksempel kan én person være tilgængelig 50 procent af tiden eller 20 timer i standard 40-timers arbejdsuge, mens en anden kan være tilgængelig på fuld tid (40 timer). Når du tildeler denne slags ressourcer til dit projekt, kan du bruge forskellige visninger, rapporter og værktøjer til at se, om en ressource er overbooket på noget tidspunkt under projektet.
Du kan også se, om folk sidder og vrikker med tommelfingrene, når de kan være tilgængelige til at hjælpe med en anden opgave. Du kan endda redegøre for ressourcer, der fungerer på flere projekter på tværs af din organisation, og sikre, at de bliver brugt effektivt.
Et andet aspekt ved at arbejde med ressourcer effektivt er at forstå, hvordan antallet af ressourcer, du tildeler til at arbejde på en opgave, påvirker varigheden af den pågældende opgave. Med andre ord, hvis du har en vis mængde arbejde at udføre, men få mennesker til at udføre det arbejde, tager en typisk opgave længere tid at afslutte, end hvis der er mange mennesker til rådighed.
Opgavetypen bestemmer, om en opgaves varighed ændres baseret på antallet af ressourcer, der er tildelt den.
Endelig tilføjer ressourcer omkostninger til et projekt. For at tage højde for omkostninger i dit projekt - såsom en person, der arbejder mange timer på en opgave, computere, du skal købe, eller tjenester, der kræver gebyrer - skal du oprette ressourcer og tildele dem til en eller flere opgaver.
Med henblik på ressourceplanlægning genkender Project kun disse tre typer ressourcer:
Arbejde: Denne person, såsom en programmør eller blikkenslager, kan omplaceres, men ikke udtømmes. Arbejdsressourcer tildeles opgaver for at udføre arbejdet.
Materiale: Materiale har en enhedspris og bruger ikke arbejdstimer, men det kan blive brugt op. Eksempler på materialeomkostninger er stål, træ og bøger.
Omkostninger: Brug af en omkostningsressource giver dig fleksibiliteten til at angive de gældende omkostninger, såsom rejse eller forsendelse, hver gang du bruger ressourcen.
Det kan være vanskeligt at beslutte, hvilken ressourcetype der skal bruges, når du tilføjer en ekstern leverandør eller udstyrsressource til projektet. Hvis du vil undgå at tilføje timers arbejde til projektet, når den ressource bruges, skal du ikke konfigurere ressourcen som en arbejdsressource. Brug i stedet en omkostningsressource eller en fast omkostningstilgang.
Under Project 2013's standardindstillinger er indsatsdrevet planlægning slået fra for både manuelt og automatisk planlagte opgaver. Så uanset hvor mange arbejdsressourcer du tildeler, forbliver opgavevarigheden den samme, og Project hober sig på flere timers arbejde for opgaven for at afspejle mere indsats.
Men i nogle tilfælde af en fast enhed eller fast arbejde opgavetype, bør tilføjelse eller fjernelse af ressourcer, der er tildelt opgaven, have indflydelse på den tid, det tager at fuldføre opgaven. I det væsentlige kan den gamle maksime "To hoveder er bedre end et" ændres til "To hoveder er hurtigere end et."
Antag, at én person er tildelt Dig Ditch-opgaven, som kræver fire timers indsats. To personer, der er tildelt Dig Ditch-opgaven, vil afslutte jobbet på to timer, fordi der arbejdes to timer af hver ressource samtidigt, hvilket giver fire timers indsats på den halve tid.
For at få planlægning af en opgave til at fungere på denne måde, skal du først ændre opgaven til en automatisk planlagt opgave ved at bruge knappen Autoplanlægning i gruppen Tidsplan på fanen Opgave. Derefter skal du aktivere indsatsdrevet planlægning ved at dobbeltklikke på opgaven, klikke på fanen Avanceret i dialogboksen Opgaveoplysninger, markere afkrydsningsfeltet Indsatsdrevet og derefter klikke på knappen OK.
At tildele yderligere personer til opgaver forkorter ikke altid arbejdstiden forholdsmæssigt, selvom det er sådan Project beregner det. Når du er flere mennesker, har du også flere møder, notater, dobbeltarbejde og konflikter f.eks. Hvis du tilføjer flere ressourcer til en opgave, skal du overveje også at øge mængden af indsats, der kræves for at fuldføre denne opgave for at tage højde for uundgåelige arbejdsgruppeineffektiviteter.
Du ved normalt, hvor mange materielle ressourcer det kræver at udføre en opgave: I de fleste tilfælde kan du bruge en standardformel til at beregne antallet af pund, tons, yards eller en anden mængde. Men hvordan ved du, hvor mange kræfter dine arbejdsressourcer skal investere for at løse opgaverne i projektet?
Inkluder en vis mængde ekstra materielle ressourcer, hvis du tror, du får brug for det til omarbejde eller skrot.
Som med mange aspekter af information, du lægger i en projektplan, hviler bestemmelsen af indsatsniveauet i høj grad på din egen erfaring med lignende opgaver og ressourcer. Husk stadig disse forbehold:
Færdighed tæller. En mindre dygtig eller mindre erfaren ressource vil sandsynligvis tage længere tid at afslutte en opgave. Eksperiment — øg varigheden med 20 procent for en mindre kvalificeret ressource, for eksempel, eller reducer den med 20 procent for en mere kvalificeret ressource.
Historien gentager sig. Se på tidligere gennemførte projekter og opgaver. Hvis du har sporet folks tid, kan du sandsynligvis se, hvor meget indsats der krævedes for at udføre forskellige typer opgaver på andre projekter og drage paralleller til dit projekt. Denne teknik til at estimere indsatsvarigheden svarer til analog estimering.
Spørg og du skal modtage. Bed ressourcerne selv om at vurdere, hvor lang tid de tror, en opgave vil tage. De mennesker, der udfører arbejdet, burde jo bedst vide, hvor lang tid det tager.
Tillad reservetid i et projekt for at tage højde for uforudsete omstændigheder, såsom at ressourcer er mindre dygtige end du havde planlagt. For at sikre, at milepælsdatoer overholdes, tilføjer mange mennesker en opgave kaldet Beredskabsreserve til deres tidsplaner umiddelbart før en milepælslevering eller slutningen af en fase.
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
