Af hensyn til kosmopolitismen giver Word 2016 dig mulighed for at gøre fremmedsprog til en del af dokumenter. For at indtaste og redigere tekst på et fremmedsprog skal du starte med at installere korrekturværktøjer til sproget. Med værktøjerne installeret fortæller du Word, hvor i dit dokument et fremmedsprog bruges. Derefter kan du stavekontrol tekst skrevet på sproget.
For at stavekontrol tekst skrevet på usbekisk, estisk, afrikaans og andre sprog bortset fra engelsk, fransk og spansk, skal du anskaffe yderligere korrekturværktøjer fra Microsoft. Disse kan fås på Microsoft Download Center (indtast korrekturværktøjer i søgefeltet). Korrekturværktøjer omfatter en stavekontrol, grammatikkontrol, synonymordbog, orddeling, autokorrekturliste og oversættelsesordbog, men ikke alle disse værktøjer er tilgængelige for alle sprog.
Statuslinjen nederst på skærmen viser det aktuelle sprog. Kig på statuslinjen, hvis du ikke er sikker på, hvilket sprog Word hvisker i dit øre.
Fortæl Office, hvilke sprog du vil bruge
Følg disse trin for at informere Word om, at du vil bruge et eller flere sprog udover engelsk i dine dokumenter:
På fanen Gennemse skal du klikke på knappen Sprog og vælge Sprogindstillinger.
Dialogboksen Ordindstillinger åbner for sprogkategorien.
Åbn rullelisten Tilføj yderligere redigeringssprog, vælg et sprog, og klik på knappen Tilføj for at gøre det sprog til en del af dine dokumenter.
Klik på OK.
Markering af tekst som fremmedsproget tekst
Det næste trin er at fortælle Office, hvor i dit dokument du bruger et fremmedsprog. Når du har markeret teksten som fremmedsprogstekst, kan Office stavekontrollere den med de korrekte ordbøger. Følg disse trin for at markere tekst, så Office ved, hvilket sprog den er skrevet på:
Vælg den tekst, du har skrevet på et fremmedsprog.
Gå til fanen Gennemse.
Klik på knappen Sprog, og vælg Indstil korrektursprog på rullelisten.
Du ser dialogboksen Sprog, som vist.
Vælg et sprog, og klik på OK.
Identifikation af fremmedsprogsord til stavekontrol.