I Word 2016 kan du udføre en endelig dokumentbevis. Det er en alt-i-en proces til stave- og grammatikkontrol, og det er sådan stavekontrol fungerede, før det blev en on-the-fly-funktion.
Følg disse trin for at udføre dokumentkorrektur på én gang:
Klik på fanen Gennemse.
Klik på Stave- og grammatik-knappen i gruppen Korrektur.
Fejl vises én ad gangen, efterhånden som de opstår i dit dokument. Du skal håndtere dem sekventielt.
Håndter forseelsen.
Afhængigt af overtrædelsen vises enten Stave- eller Grammatik-ruden. Valgmulighederne giver dig mulighed for at håndtere hver forseelse:
-
Ignorer: Klik på denne knap for at ignorere fejlen én gang. Du vil blive mindet om den samme stavefejl eller lignende grammatiske fejl igen.
-
Ignorer alle: Brug denne knap til at lede Word til lystigt at springe stavefejlen over gennem hele dokumentet.
-
Tilføj: Brug denne knap til at sætte ordet ind i den brugerdefinerede ordbog. Det vil aldrig blive markeret som forkert igen. Nå, medmindre du redigerer ordbogen.
-
Ændre: For at stave boo-boos og grammatiske flubs skal du klikke for at vælge en korrekt mulighed fra den viste liste og derefter klikke på knappen Skift for at erstatte den stødende tekst.
-
Skift alle. Kun for stavefejl skal du klikke på det korrekte ord og derefter klikke på Skift alle for at erstatte alle forekomster af din stavefejl.
Fortsæt med at kontrollere dit dokument.
Klik på OK-knappen, når kontrollen er udført.
Du kan nemt gå ind i en trancelignende tilstand, mens du korrekturerer dokumenter. Du kan finde dig selv at klikke på Ignorer-knappen for hurtigt. Brug kommandoen Fortryd, Ctrl+Z. Det lader dig gå tilbage og ændre tekst, som du måske ikke har været opmærksom på.
En anden måde at sekventielt gennemse stave- og grammatikfejl er at bruge knappen Stave- og grammatikkontrol på statuslinjen. For at bevise dit dokument skal du klikke på den knap for at hoppe fra en stave- eller grammatikfejl til den næste.
Word deaktiverer dens on-the-fly korrektur, når dit dokument vokser sig større end en vis størrelse, f.eks. 100 sider. Du vil se en advarselsmeddelelse, når denne ændring sker. På det tidspunkt skal du udføre et dokumenttjek på én gang.