Når du er færdig med at bygge en finansiel model, kan du blive fristet til at holde den for dig selv, fordi du ikke ønsker, at nogen skal rode i dine formler eller bruge modellen uhensigtsmæssigt. Modeller bør samarbejde, men du skal bygge din model på en sådan måde, at den er let for andre at bruge og svær at rode. En fantastisk måde at gøre din model robust for andre at bruge, er at anvende datavalideringer og -beskyttelser på modellen. På denne måde kan brugeren kun indtaste de data, han skal.
For et praktisk eksempel på, hvordan man bruger datavalidering, lad os tage denne projektomkostningsanalyse.
Beregning af daglig personalerate ved hjælp af absolutte referencer.
Din kollega bruger den model, du har bygget, og han kan se på den måde, hvorpå celle D3 er blevet formateret (med skygge), at du forventede, at folk ville lave ændringer i den. Han er ikke længere sikker på, hvor mange dage dette projekt kommer til at fortsætte, så han indtaster TBA i celle D3 i stedet for. Så snart han skriver TBA, roder det virkelig tingene op! Som du kan se nedenfor, forventede de formler, du allerede har bygget, et tal i celle D3, ikke tekst.
Tekst i en input forårsager fejl.
I stedet for at tillade brugeren at sætte noget ind i en celle, kan du ændre egenskaberne for denne celle, så der kun kan indtastes tal. Du kan også ændre det til kun at tillade hele tal eller tal i et givet område.
Følg disse trin:
Download fil 0601.xlsx og vælg fanen mærket 6-17.
Vælg celle D3.
Gå til fanen Data på båndet, og tryk på ikonet Datavalidering i afsnittet Dataværktøjer.
Dialogboksen Datavalidering vises.
På fanen Indstillinger på rullelisten Tillad skal du vælge Helt nummer; i rullelisten Data skal du vælge Større end; og indtast 0 i feltet Minimum.
Tillad nu kun at hele tal større end nul kan indtastes i celle D3. Prøv at indtaste tekst såsom TBA. Prøv at indtaste en negativ værdi. Excel tillader det ikke, og der vises en fejlmeddelelse.
Hvis du vil, kan du indtaste en advarselsmeddelelse på fanen Input Message i dialogboksen Datavalidering. For eksempel vil du måske have følgende meddelelse vist: "Advarsel! Indtast kun numeriske værdier." På fanen Fejlalarm kan du indtaste en anden besked, der vises, hvis nogen ignorerer advarslen og forsøger at indtaste ugyldig tekst.
Datavalideringsværktøjet forhindrer ikke kun brugere i at indtaste forkerte data i din model, men du kan også bruge det til at oprette rullemenuer. I dialogboksen Datavalidering skal du på rullelisten Tillad vælge Liste. I feltet Kilde skal du indtaste de værdier, du gerne vil have vist på listen med et komma imellem dem, såsom Ja, Nej. En simpel rulleliste oprettes i celle B12 med kun to muligheder: Ja og Nej. Brugeren kan ikke indtaste andet.
Brug af datavalidering til at oprette en simpel rulleliste.
Ingen kan indtaste en værdi i en celle, der går imod dine datavalideringsregler, men det er stadig muligt at indsætte en celle, der er begrænset af datavalidering. På denne måde kan brugere utilsigtet (eller bevidst) indtaste data i din model, som du ikke havde til hensigt.
Du kan også oprette en rulleliste, der linker til eksisterende celler i modellen. For eksempel, nedenfor, ønsker du ikke, at brugerne skal inkludere en region, der ikke er inkluderet i listen vist i kolonne F. Så du kan bruge en datavalideringsliste, men i stedet for at indtaste værdierne (hvilket ville være meget tid) -forbrugende), kan du linke til det område, der allerede indeholder regionerne — $F$2:$F$5 — hvilket er en meget hurtigere måde at indsætte en rulleliste på.
Brug af datavalidering til at oprette en linket, dynamisk rulleliste.
Fordi du har linket rullelisten, er denne rullemenu nu dynamisk. Hvis nogen redigerer nogen af cellerne i området F2:F5, ændres mulighederne i rullelisten automatisk.
Du kan også tilføje beskyttelse til din model ved at gå til fanen Gennemse på båndet og klikke på knappen Beskyt ark i afsnittet Ændringer. Indtast en adgangskode, hvis du vil have en, og klik på OK. Dette vil beskytte hver enkelt celle i hele regnearket, så ingen vil være i stand til at foretage ændringer overhovedet
Hvis du ønsker, at brugere skal kunne redigere bestemte celler, skal du slå beskyttelsen fra, fremhæve disse celler (og kun de celler, du vil ændre), gå til fanen Hjem på båndet og klikke på knappen Formater i afsnittet Celler. Fravælg indstillingen Lås celle, der vises på rullelisten. Slå beskyttelsen til igen, og kun de celler, der er blevet valgt, låses op.
Husk på, at det er rimeligt nemt at knække en Excel-adgangskode (søg på internettet efter Excel-kodeordsknækker), så hvis nogen vil ind og lave ændringer i din beskyttede model, kan han det. Jeg anbefaler, at du behandler Excel-adgangskoder som et afskrækkende middel, ikke en definitiv sikkerhedsløsning.
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
