Medmindre du ændrer Outlooks AutoArchive-indstillinger, arkiverer Outlook ikke dine elementer automatisk. Nogle virksomheder kan dog have det aktiveret for deres brugere. Andre virksomheder kan i stedet bruge en autosletningstjeneste til at slette gamle meddelelser, men tjek din virksomheds politik for opbevaring af e-mails, før du foretager ændringer i AutoArchive-indstillingerne.
Hvis du vil aktivere AutoArchive, skal du se, hvordan Outlook er sat op til at arkivere dine gamle elementer, eller ændre måden, Outlook udfører jobbet på, ved at følge disse trin:
Vælg fanen Filer, og klik på knappen Indstillinger.
Dialogboksen Outlook-indstillinger åbnes.
Klik på knappen Avanceret i navigationsruden til venstre.
Indstillingerne for at arbejde med Outlook-sider vises.
I sektionen Autoarkivering skal du klikke på knappen Autoarkiveringsindstillinger.
Dialogboksen Autoarkiv åbnes.
Dialogboksen Autoarkivering.
Gå ikke ind i AutoArchive-dialogboksen for at ændre tingene med vilje - i det mindste ikke før du ser efter, hvad der allerede er sat op. Fire vigtige ting, som dialogboksen AutoArchive normalt fortæller dig, er:
Om AutoArchive-funktionen er slået til
Hvor ofte Outlook arkiverer elementer
Hvor gamle elementer skal være for at Outlook kan sende dem til arkivet
Navnet og placeringen af arkivfilen
Hvis du aktiverer AutoArchive uden at ændre nogen af de andre AutoArchive-indstillinger, arkiverer Outlook automatisk elementer hver 14. dag og sender elementer, der er mere end seks måneder gamle, til arkivfilen, der er angivet i AutoArchive-dialogboksen. For de fleste mennesker er disse indstillinger helt fine.
Nogle mennesker foretrækker at slå AutoArchive-funktionen fra og køre arkiveringsprocessen manuelt. Du kan aktivere eller deaktivere AutoArkiv-processen ved at markere eller fravælge afkrydsningsfeltet Kør AutoArchive Every øverst i AutoArchive-dialogboksen. Du kan også ændre, hvor ofte AutoArchive kører ved at erstatte de 14 i tekstboksen med et vilkårligt tal mellem 1 og 60.
Hvis alt du gør er at slå AutoArchive til og ikke foretage andre ændringer her, vil du måske blive overrasket over at finde ud af, at din indbakke - såvel som nogle andre mapper - ikke bliver autoarkiveret. Hver mappe har sine egne AutoArchive-indstillinger, som kan være forskellige fra andre mappes AutoArchive-indstillinger.
Hvis du vil autoarkivere alle dine mapper med identiske indstillinger, skal du sørge for også at klikke på knappen Anvend disse indstillinger på alle mapper nu i dialogboksen Autoarkiver - det vil sige alle mapper undtagen mappen Kontaktpersoner, som ikke kan arkiveres. Autoarkivering af alle dine mapper er måske ikke en god idé, hvis du aldrig rydder ud i dine slettede elementer eller uønskede e-mail-mapper - du ville ende med at arkivere masser af spam og slettede meddelelser.
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
