Det er nemt at oprette et nyt Word-dokument i et SharePoint Online-dokumentbibliotek. Du skal blot gå til fanen Dokumenter på båndet og derefter klikke på knappen Nyt dokument på båndet.
Knappen Nyt dokument bruges til at oprette et nyt dokument. Den type dokument, der oprettes, afhænger af standardindholdstypen for biblioteket. Biblioteket med delte dokumenter, som leveres som standard ud af kassen med SharePoint, bruger Word-dokumentet som standardindholdstype.
Hvis du eller din administrator har ændret standardindholdstypen eller oprettet et dokumentbibliotek baseret på en anden indholdstype, vil et klik på knappen Nyt dokument oprette den dokumenttype, der er angivet som standardindholdstypen. Hvis du f.eks. indstiller et Excel-dokument som standardindholdstype, vil et Excel-dokument oprettes ved at klikke på Nyt dokument.
Når du opretter et nyt dokument, er SharePoint smart nok til at afgøre, om du allerede har Microsoft Office Word installeret lokalt på din computer. Hvis du har Word installeret lokalt, åbnes Word, så du kan udvikle dit dokument i den komplette applikation.
Hvis du ikke har Word installeret, så åbner det nye Word-dokument i browseren i redigeringstilstand, så du kan udvikle dit dokument ved at bruge Word Web App.
Når du er færdig med at udvikle din applikation, kan du gemme den. Hvis du gør dette, gemmes det automatisk i dokumentbiblioteket, hvor du oprettede det. Du kan derefter klikke på dokumentet for at se det og derefter redigere det yderligere ved at bruge enten Word Web App eller den lokale Word-applikation, der kører på din computer.
Udover at arbejde med Word-dokumenter i redigeringstilstand, vil du måske blot læse dokumentet og ikke redigere det. Når du kun vil læse dokumentet, kan du skifte til Læsetilstand, som ligner meget et dokument, der er printet på papir.