Hvis OneNote er en af de tilgængelige indholdstyper i dit dokumentbibliotek, er det nemt at oprette en ny OneNote Web App-notesbog. For at gøre det skal du følge disse trin:
Fra biblioteksværktøjerne på båndet skal du klikke på fanen Dokumenter → Nyt dokument og derefter vælge OneNote-indholdstype.
Standard OneNote-skabelonen begynder at pakke ud, og du bliver bedt om at indtaste et navn til din nye notesbog.
Indtast et navn, og klik på Opret.
Din nye notesbog åbner i OneNote 2010 med en ny sektion og en ny navnløs side under sektionen.
Tilbage i dit dokumentbibliotek i SharePoint Online er din nye notesbog opført som et af elementerne i biblioteket. Når du klikker på elementet, vil OneNote Web App vise din notesbog med standard ny sektion og en unavngivet side under sektionen.
Hvis OneNote ikke er en af indholdstyperne, der er angivet i dit dokumentbibliotek, skal du først oprette din notesbog i skrivebordsapplikationen og derefter uploade filen til dit dokumentbibliotek.
OneNote Web App åbner som standard en notesbog i redigeringstilstand. Du kan straks foretage ændringer i din notesbog, og mens du skriver, gemmes dine ændringer automatisk. Hvis en anden bruger åbner den samme notesbog i enten webappen eller desktopapplikationen, begynder samtidig coauthoring automatisk. Ændringer foretaget af hver af forfatterne vil blive synkroniseret i næsten realtid.
For at lukke notesbogen skal du klikke på Filer i menuen og derefter vælge Luk.
Klik på fanen Vis i redigeringsvisningen for at give brugeren flere muligheder for at interagere med online-notesbogen. På denne fane kan du skifte fra redigeringsvisningen til læsevisningen.
Ved at klikke på ikonet Vis forfattere vises noterne på den aktuelle side med en parentes til højre, der angiver forfatteren til indholdet. Ved at klikke på ikonet Sideversioner vises alle sidens versioner med et tidsstempel og forfatterens navn lige under sidenavnet. Du kan skifte mellem at vise og skjule sideversionerne ved at klikke på ikonet Sideversioner for at slå det til eller fra.
I læsevisningen viser webappen fire kommandoer på værktøjslinjen: Fil, Åbn i OneNote, Rediger i browser og Vis forfattere. Fordi der ikke er nogen ændringer, der skal gemmes i læsevisningen, får du kun to muligheder ved at klikke på kommandoen Filer: Åbn i OneNote og Luk.