Hvis du ikke har brug for dine data til at sidde i skyen via en Access-webapp, kan du forbinde din desktopdatabase med omverdenen. Begrebet hyperlink er sandsynligvis ganske velkendt - det er teksten eller billederne, der tjener som springpunkter til andre data.
Klik på et hyperlink, og du går til en anden webside. Klik på et billede, der er sat op som et hyperlink (din musemarkør bliver til en pegefinger), og du går til en større version af billedet - eller til en anden hjemmeside, hvor information om billedets emne kan findes. Understreget tekst (eller tekst i en anden farve, eller som skifter farve, når du peger på den) er det typiske tegn på eksistensen af et hyperlink.
Så hvad er denne hyperlink ting? Selvom hyperlink får det til at lyde som et link, der har fået alt for meget kaffe, er det inden for rammerne af Microsoft Office (som Access er en del af), faktisk et særligt lagerrum til lagring af adressen på en ressource på enten internettet eller din lokale virksomhedsnetværk (eller en fil gemt på din lokale computer). Hyperlinks starter med en særlig identifikationskode, der forklarer computeren, hvilken slags ressource den peger på, og hvor den ressource er.
Tjek de mest almindelige protokolkoder (et harmløst, men skræmmende klingende udtryk, der blot refererer til dele af programmeringskoden, der tillader en browser at bruge et hyperlink). Du finder sammen med selve koden en forklaring på den slags ressource koden refererer til.
Protokolkode |
Hvad det gør |
fil:// |
Åbner en lokal eller netværksbaseret fil. |
ftp:// |
Filoverførselsprotokol; links til en FTP-server. |
http:// |
Hypertext Transfer Protocol; links til en webside. |
mailto: |
Sender e-mail til et netværk eller internetadresse. |
nyheder:// |
Åbner en internetnyhedsgruppe. |
For mere information om links, og hvordan Access forstår og bruger dem, skal du trykke på F1 eller klikke på det praktiske hjælpeikon (spørgsmålstegnet i øverste højre hjørne af Access-skærmen) for at åbne Access-hjælpesystemet og derefter søge efter udtrykket hyperlink.
Hvis du regelmæssigt surfer på nettet, burde mange af disse termer og begreber være bekendte. Selvom de fleste af dem er gearet til internet- eller intranetapplikationer, kan Access også bruge hyperlinks til at identificere lokalt lagrede dokumenter (det er det, file:// gør). Dette giver dig for eksempel mulighed for at oprette et hyperlink i din Access-tabel, der åbner et Word-dokument, et Excel-regneark eller en JPEG-billedfil. Denne teknologi er så fleksibel, at himlen bogstaveligt talt er grænsen.