Du behøver ikke begrænse dit tekstbehandlingsprogram til at arbejde med et enkelt dokument. Du kan åbne flere dokumenter i Word 2013, du kan arbejde på partiet, du kan endda opdele et dokument i et vindue eller åbne et enkelt dokument i to eller flere vinduer. Det er ikke umuligt. Det er ikke sindssygt.
Sådan åbner du flere dokumenter på én gang
Det er ikke et spørgsmål om, hvorvidt Word kan arbejde på mere end ét dokument ad gangen. Nej, det er et spørgsmål om, hvordan du åbner de dokumenter.
-
Bare fortsæt med at bruge Open-kommandoen til at åbne dokumenter. Der findes ingen officiel grænse for antallet af dokumenter, Word kan have åbne, selvom du bør undgå at have for mange åbne (mere end ti eller deromkring), fordi de gør din computer langsommere.
-
I dialogboksen Åbn skal du vælge flere dokumenter, der skal åbnes. Tryk og hold Ctrl-tasten nede, mens du klikker for at vælge dokumenter. Klik på knappen Åbn, og alle dokumenter åbnes, hver i sit eget vindue.
-
Fra et hvilket som helst mappevindue skal du vælge flere Word-dokumentikoner. Lasso dem med musen, eller Ctrl+klik for at vælge flere dokumenter. Tryk på Enter-tasten for at åbne partiet.
Sådan skifter du mellem flere dokumenter
Hvert dokument bor i sit eget Word-programvindue. En måde at skifte mellem dem er at bruge menuen Skift Windows på fanen Vis. Menuen viser op til ni åbne dokumenter i Word: For at skifte til et andet dokument skal du vælge det fra menuen.
Når mere end ni dokumenter er åbne ad gangen, er det sidste punkt i menuen Skift Windows kommandoen Flere Windows. Hvis du vælger dette punkt, vises dialogboksen Aktiver, som viser alle åbne dokumentvinduer. Vælg et dokument fra vinduet, og klik på OK for at skifte til det.
Pas på ethvert dokument på listen med navnet Dokument1, Dokument2 eller lignende. Sådan et navn betyder, at du endnu ikke har gemt dine ting. Gør det nu!
Sådan får du vist mere end ét dokument ad gangen
For at se to eller flere dokumenter vist på skærmen på samme tid, skal du vælge fanen Vis og klikke på knappen Arranger alle. Med det samme organiserer Word alle sine vinduer ved at placere dem på skærmen som brikkerne i et puslespil.
-
At bruge kommandoen Arranger alt er fint til nogle få dokumenter, men for mange ender du med et ubrugeligt rod.
-
Word arrangerer ikke minimerede vinduer.
-
Ja, båndet forsvinder, når dokumentvinduet bliver for lille.
-
Selvom du kan se mere end ét dokument ad gangen, kan du kun arbejde på ét ad gangen. Dokumentet med den fremhævede titellinje er det "øverst".
-
Ved at klikke på et vindues Maksimer-knap gendannes dokumentet til dets normale fuldskærmsvisning.
Sådan sammenligner du to dokumenter side om side
En hurtig og praktisk måde at gennemgå to dokumenter på er at arrangere dem side om side i to vinduer og låse deres rulning, så du kan gennemse begge på én gang. Sådan opnår du dette trick:
Åbn begge dokumenter.
På fanen Vis i gruppen Vindue skal du klikke på knappen Vis side om side.
Word arrangerer øjeblikkeligt begge dokumenter i lodrette vinduer med det aktuelle dokument til venstre og det andet til højre.
Rul i begge dokumenter.
Rulning af det ene dokument ruller også det andet. I denne tilstand kan du sammenligne to forskellige eller lignende dokumenter.
Du kan deaktivere synkron rulning ved at klikke på knappen Synkron rulning, som findes i vinduesgruppen.
Når du er færdig, skal du vælge Vis side om side igen.
Sådan får du vist det samme dokument i flere vinduer
Et praktisk dokument-visningstrick - især lange dokumenter - er at åbne et enkelt dokument i to vinduer. Dette trick gør skrivning og redigering nemmere end at hoppe frem og tilbage inden for det samme dokumentvindue og potentielt miste din plads.
For at åbne et andet vindue på et enkelt dokument skal du klikke på fanen Vis. Klik på knappen Nyt vindue i gruppen Vindue. Et andet vindue åbnes, der viser det aktuelle dokument. Du kan bekræfte, at det samme dokument er i to vinduer ved at kontrollere vinduets titellinje: Det første vindues filnavn efterfølges af :1, og det andet vindues filnavn efterfølges af :2.
Når du ikke længere har brug for det andet vindue, skal du blot lukke det. Du kan lukke enten vinduet :1 eller :2; det er lige meget. Lukning af det andet vindue fjerner blot denne visning. Dokumentet er stadig åbent og tilgængeligt til redigering i det andet vindue.
-
Selvom to vinduer er åbne, arbejder du stadig kun på ét dokument. De ændringer, du foretager i det ene vindue, opdateres i det andet.
-
Denne funktion er nyttig til at klippe og indsætte tekst eller grafik mellem sektioner af et langt dokument.
-
Du kan endda åbne et tredje vindue ved at vælge kommandoen Nyt vindue igen.
Sådan bruger du det gamle split-screen trick
Ved at opdele skærmen kan du se to dele af dit dokument i samme vindue. Ingen grund til at genere ekstra vinduer her: Den øverste del af vinduet viser en del af dokumentet; den nederste del, en anden. Hver halvdel af skærmen ruller individuelt, så du kan gennemse forskellige dele af det samme dokument uden at skifte vindue.
Klik på knappen Opdel for at opdele et vindue. Den findes på fanen Vis i vinduesområdet. Det aktuelle dokument opdeles derefter i to visninger. Hver del kan rulles individuelt, så du kan gennemse eller redigere forskellige dele af dokumentet i det samme vindue.
For at fortryde opdelingen skal du dobbeltklikke på den med musen. Pøj! Det er væk.
-
Når linealen er synlig, vises en anden lineal lige under opdelingen.
-
Du kan flytte opdelingen op eller ned ved at trække den med musen.