Mange Microsoft PowerPoint-præsentationer består af dias efter dias med punktlister. Du kan muligvis se et diagram her eller der og en lejlighedsvis smule clipart, der er smidt ind for at få en komisk effekt, men præsentationens brød og smør er punktlisten. Det lyder kedeligt - og det er det ofte. Men i nogle tilfælde viser en endeløs strøm af punkttegn sig at være den bedste måde at komme dig igennem.
Sådanne præsentationer egner sig særligt godt til at skitsere. PowerPoints dispositionsvisning lader dig fokusere på din præsentations hovedpunkter og underpunkter. Med andre ord giver det dig mulighed for at fokusere på indhold uden at bekymre dig om udseendet.
I normal visning er venstre side af PowerPoint-vinduet dedikeret til at vise miniaturebilleder af dine dias. Men du kan nemt skifte din præsentation til Outline View ved at klikke på Outline View-knappen i Båndets View-faneblad (vist i margenen). Derefter vises din præsentation som en disposition, med titlen på hvert dias som en separat overskrift på det højeste niveau af dispositionen, og teksten på hvert dias vises som overskrifter på lavere niveau underordnet diasoverskrifterne. Se følgende figur. (Bemærk, at hvis et dias ikke har en titel, vises diaset stadig i omridset, men overskriften på øverste niveau for diaset er tom.)
Se omridset.
Du kan udvide området, der er afsat til dispositionen, ved at klikke og trække i kanten af dispositionsruden.
Følgende liste fremhæver et par vigtige ting at lægge mærke til ved omridset:
Når du arbejder med fanen Outline, skal du ofte vælge et helt dias. Det kan du gøre ved at klikke på ikonet for diaset. Dette vælger diastitlen og al dens brødtekst. Derudover er eventuelle ekstra objekter, såsom grafik, der er på diaset også valgt, selvom disse objekter ikke vises i omridset.
Du kan slette, klippe, kopiere eller duplikere et helt dias:
Du kan vælge og redigere et helt afsnit sammen med alle dets underordnede afsnit. For at gøre det skal du blot klikke på punkttegn ved siden af det afsnit, du vil vælge. For at slette et helt afsnit sammen med dets underordnede afsnit, skal du markere det og derefter trykke på Slet.
For at klippe eller kopiere et helt afsnit til udklipsholderen sammen med dets underordnede, skal du vælge det og derefter trykke på Ctrl+X (Klip) eller Ctrl+C (Kopiér). Du kan derefter trykke på Ctrl+V for at indsætte afsnittet hvor som helst i præsentationen.
At fremme et afsnit er at flytte det et niveau op i omridset - det vil sige at flytte afsnittets indrykning til venstre. Hvis du for eksempel promoverer afsnittet "Salme 46 indkoder en hyldest til Shakespeare" i figuren, bliver det afsnit et separat dias i stedet for et punkttegn under "Shakespeares salme."
For at fremme et afsnit skal du placere markøren hvor som helst i afsnittet og derefter trykke på Shift+Tab eller klikke på knappen Reducer listeniveau i gruppen Afsnit på fanen Hjem. (Bemærk, at du ikke kan promovere et afsnit, der allerede er på det højeste dispositionsniveau.)
At degradere et afsnit er at gøre det modsatte: Afsnittet flyttes et niveau ned i omridset. Når du degraderer et afsnit, flyttes afsnittets indrykning til højre. Hvis du degraderer afsnittet "Shakespeare var 46 år gammel i 1611" i figuren, bliver det et underpunkt under "King James Bible publiceret i 1611" i stedet for et separat hovedpunkt.
For at degradere et afsnit skal du placere markøren hvor som helst i afsnittet og derefter enten trykke på tabulatortasten eller klikke på knappen Forøg listeniveau i gruppen Afsnit på fanen Hjem.
Bemærk, at du ikke kan promovere en diastitel. Slidetitel er den højeste rang i dispositionshierarkiet. Hvis du degraderer en diastitel, bliver hele diaset indordnet i det foregående dias. Med andre ord bliver diastitlen et hovedpunkt i det foregående dias.
Du kan fremme eller degradere afsnit ved at bruge musen, men teknikken er lidt vanskelig. Når du flytter markøren over et punkttegn (eller Slide-knappen), skifter markøren fra en enkelt pil til en fire-hjørnet pil. Denne pil er dit signal om, at du kan klikke for at vælge hele afsnittet (og eventuelle underordnede afsnit). Derefter kan du bruge musen til at fremme eller degradere et afsnit sammen med alle dets underordnede ved at trække det valgte afsnit til venstre eller højre.
Vær nænsom, når du degraderer afsnit. At blive degraderet kan være en følelsesmæssigt ødelæggende oplevelse.
For at tilføje et nyt afsnit til et dias med den disposition, der vises på fanen Disposition, skal du flytte indsætningspunktet til slutningen af det afsnit, som du vil have det nye afsnit til at følge, og derefter trykke på Enter. PowerPoint opretter et nyt afsnit på samme dispositionsniveau som det foregående afsnit.
Bemærk, at hvis du flytter indsætningspunktet til slutningen af titellinjen og trykker på Enter, opretter PowerPoint et nyt dias. Du kan dog derefter trykke på tabulatortasten for at ændre det nye dias til et afsnit på det foregående dias.
Hvis du placerer indsættelsespunktet i begyndelsen af et afsnit og trykker på Enter, indsættes det nye afsnit over markørens position. Hvis du placerer markøren i midten af et afsnit og trykker på Enter, deles afsnittet i to.
Når du har tilføjet et nyt afsnit, vil du måske ændre dets niveau i omridset. For at gøre det skal du fremme eller degradere det nye afsnit (som beskrevet i det foregående afsnit). For at oprette et underpunkt for et hovedpunkt, for eksempel, skal du placere markøren i slutningen af hovedpunktet og trykke på Enter. Degrader derefter det nye afsnit ved at trykke på tabulatortasten.
Du kan tilføje et nyt dias på mange måder, når du arbejder med dispositionen. Denne liste viser de mest populære metoder:
Fordi dispositionen fokuserer på diasindhold snarere end på layout, modtager nye dias det grundlæggende titel- og indholdslayout, som inkluderer titeltekst og brødtekst formateret med punkttegn.
Omridset er en praktisk måde at omarrangere din præsentation på. Du kan nemt ændre rækkefølgen af individuelle punkter på et dias, eller du kan omarrangere rækkefølgen af diasene.
Du kan omarrangere din præsentation ved at højreklikke på de afsnit, du vil flytte, og derefter klikke på knappen Flyt op eller Flyt ned i menuen, der vises. Eller du kan pege på punkttegn ved siden af det afsnit, du vil flytte. Når markøren derefter skifter til den fire-hjørnede pil, skal du klikke og trække afsnittet op eller ned. En vandret linje vises, der viser den vandrette position af markeringen. Slip museknappen, når den vandrette linje er placeret, hvor du vil have teksten.
Vær forsigtig, når du flytter tekst i et dias, der har mere end ét niveau af brødtekstafsnit. Bemærk placeringen af den vandrette linje, når du trækker markeringen; hele markeringen indsættes på det sted, hvilket kan opdele underpunkter. Hvis du ikke kan lide resultatet af et træk, kan du altid fortryde det ved at trykke på Ctrl+Z eller klikke på Fortryd-knappen.
Hvis din præsentation har mange dias, vil du måske opleve, at det er svært at forstå dens overordnede struktur, selv når du ser på omridset. Heldigvis giver PowerPoint dig mulighed for at skjule omridset, så kun diastitlerne vises. At skjule en disposition sletter ikke brødteksten. det skjuler blot brødteksten, så du kan fokusere på rækkefølgen af slides i din præsentation.
Udvidelse af en præsentation gendanner den skjulte brødtekst til omridset, så du igen kan fokusere på detaljer. Du kan skjule og udvide en hel præsentation, eller du kan skjule og udvide et dias ad gangen.
For at skjule hele præsentationen skal du højreklikke et vilkårligt sted i omridset og derefter vælge Skjul → Skjul alle eller bruge tastaturgenvejen Alt+Shift+1. For at udvide præsentationen skal du højreklikke og vælge Udvid → Udvid alle eller trykke på Alt+Shift+9.
For at skjule et enkelt dias skal du højreklikke et vilkårligt sted på diaset og derefter vælge Skjul → Skjul i menuen, der vises. For at udvide et enkelt dias skal du højreklikke på det skjulte dias og vælge Udvid → Udvid.
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
