Beredskabsreserve er enten tid eller penge, der er indregnet i tidsplanen eller budgettet for at afbøde identificerede risici. En risiko er en usikker begivenhed eller tilstand, der, hvis den opstår, påvirker tidsplanen (eller et andet projektmål, såsom omkostninger, ressourcer eller ydeevne). Den rigtige måde at håndtere usikkerhed på et projekt på er at lave en grundig risikoanalyse.
For de risici, du accepterer, kan du, fordi du enten vælger ikke at udvikle et svar eller ikke kan afbøde deres sandsynlighed eller virkning yderligere, afsætte nødreserve til at imødegå hændelsen, når og hvis den indtræffer. Ingen foreskrevet ligning kan bestemme den passende mængde reserve, der skal afsættes; hvert projekt er anderledes. Her er en liste over faktorer, der generelt indikerer, at du bør afsætte mere reserve:
- Ny eller uprøvet teknologi
- Komplekse projekter med talrige grænseflader
- Projekter, som din organisation ikke kender
- Ressourcer, der ikke er bekendt med den type arbejde, der skal udføres
- Et begrænset budget
- Forretningskritisk eller højprofileret projekt
For at give nødreserve i tidsplanen tilføjes en opgave uden ressourcer almindeligvis i slutningen af hver projektfase eller før en større leverance skal leveres. Denne strategi øger sandsynligheden for, at du når forfaldsdatoen for en milepæl eller fase.
Figuren viser, hvordan en opgave kaldet Registration Contingency blev tilføjet for at reducere sandsynligheden for, at en slip på en opgave i registreringsarbejdspakkerne ville forsinke registreringen tilgængelig milepæl. Hvis alt går som planlagt, så bliver beredskabet ikke brugt. Men hvis der er opgaver, der skal omarbejdes, eller hvis der er problemer med en ressource, eller hvis en interessent ikke er tilgængelig for feedback, er der en reserve indbygget.
Tilføjelse af beredskab i tidsplanen.
Afsæt nødreserve til både tidsplanen og budgettet.