Hvis du ikke er webstedsadministrator, har du ikke tilladelse til at oprette et nyt SharePoint-websted. I dette tilfælde skal du anmode om det. De fleste organisationer har en proces til at anmode om et teamwebsted. For eksempel kan du sende en e-mail-anmodning til SharePoint-administratoren eller udfylde en formular.
Uanset hvad du skal gøre for at få dit SharePoint 2013-teamwebsted, så få et. Du skal som minimum give din SharePoint-administrator disse oplysninger for at få et teamwebsted:
-
Webstedets navn: Den venlige billedtekst, der vises i overskriften på dit websted og i enhver webstedskatalog, hvor dit websted kan være opført.
-
Webstedskabelonen: Skabelonen bestemmer, hvilken slags websted SharePoint laver for dig. SharePoint inkluderer snesevis af foruddefinerede webstedsskabeloner. Din virksomhed kan endda oprette sine brugerdefinerede webstedsskabeloner. Fortæl din administrator, at du vil have et teamwebsted, som er det mest populære af alle SharePoint 2013-webstedskabelonerne.
-
Webadressen eller URL: Den unikke placering, hvor dit teamwebsted er hostet. I de fleste organisationer er alle teamwebsteder placeret fra den samme rodwebadresse.
Din organisation kan også spørge, hvem der har tilladelse til at få adgang til webstedet. Som standard har alle SharePoint-teamwebsteder tre grundlæggende typer brugere, som kaldes SharePoint-grupper:
-
Besøgende har skrivebeskyttet tilladelse. De kan se dit websted uden at bidrage.
-
Medlemmer kan deltage på dit teamwebsted ved at uploade og redigere dokumenter eller tilføje opgaver eller andre elementer.
-
Ejere har fuld kontroltilladelse til at tilpasse webstedet. Som den person, der anmoder om teamwebstedet, antager SharePoint-administratoren sandsynligvis, at du er den stolte ejer, medmindre du specifikt fortæller ham eller hende, hvem der ejer webstedet.
Du skal beslutte, hvilke brugere der passer ind i disse tre SharePoint-grupper. SharePoint tilbyder mere end blot disse tre grupper, og du kan oprette dine egne grupper for at opfylde dine behov.
Dit websteds brugere skal være fysisk forbundet til dit netværk eller have tilladelse fra din netværksadministrator for at få fjernadgang til dit netværk. Nogle virksomheder opretter en speciel form for udrulning til SharePoint, kaldet et ekstranet , der giver en sikker måde for ikke-ansatte at logge ind på deres SharePoint-teamwebsteder uden faktisk at være på det interne firmanetværk.
Opsætning af SharePoint i et ekstranetmiljø kan gøres på mange måder. Konfiguration af et SharePoint-ekstranet i din virksomheds netværk kan være komplekst. Den gode nyhed er dog, at SharePoint Online, som er en del af Office 365-pakken, fjerner mange af de tekniske barrierer for at skabe et ekstranet.