Som standard er indholdsgodkendelse i SharePoint slået fra, og (normalt) enhver bruger med læseadgang kan se udkastelementer i de fleste apps. Sharepoint-websteder, der er oprettet med udgivelseswebstedsskabelonen, har dog allerede indholdsgodkendelse aktiveret i Pages-appen.
Følg disse trin for at aktivere og konfigurere indholdsgodkendelse:
Naviger til din apps Indstillinger-side (Bibliotekindstillinger eller Listeindstillinger), og klik på linket Versioneringsindstillinger.
Siden Versionsindstillinger vises.
Vælg alternativknappen Ja nedenfor Kræv indholdsgodkendelse for indsendte elementer.
Du ser muligheder for at beholde versioner, angive, hvem der kan se kladder, og i biblioteksbaserede apps - muligheder for udtjekning af dokumenter.
Bemærk, at mulighederne nedenfor Hvem skal se udkastelementer i dette dokumentbibliotek bliver tilgængelige, så snart du vælger alternativknappen Ja for at kræve indholdsgodkendelse for indsendte elementer.
Du skal beslutte, om læsere, redaktører eller kun forfattere og godkendere kan se udkast.
Bekræft indstillingerne for dokumentversionshistorik i afsnittet Dokumentversionshistorik.
Du kan angive versioner uden at aktivere indholdsgodkendelse. En større version oprettes, når du udgiver et dokument, og en mindre version oprettes, når du gemmer et dokument i SharePoint. Du kan konfigurere, hvilket detaljeringsniveau du vil indstille i versionering ved at vælge Ingen, Major eller Major og Minor.
Klik på en Draft Item Security-indstilling i sektionen Draft Item Security.
Sikkerheden, der henvises til af sikkerhedselementet udkast - Læs, Rediger og Godkend - knytter sig til SharePoints Besøgende-, Medlemmer- og Godkendergrupper.
Klik på en udtjekningsmulighed i sektionen Kræv udtjekning.
Klik på OK for at gemme dine ændringer.
Du vender tilbage til siden Bibliotek eller Listeindstillinger, hvorfra du kom. De elementer, der oprettes i (eller ændres i) SharePoint-appen, er underlagt godkendelse (medmindre du deaktiverer indholdsgodkendelse senere).
Hvis indholdsgodkendelse er aktiv i SharePoint, når brugere føjer et element til appen, ser de en note om, at elementer kræver indholdsgodkendelse i vinduet med elementegenskaber. Når elementet er tilføjet, vises det i statussen Afventer i appvisningen, indtil det er godkendt.