Aktivering af versionskontrol for Office 365's SharePoint Online-biblioteker eller -lister er lige så let som et par museklik. Sådan gør du:
Fra dit dokumentbibliotek skal du klikke på fanen Bibliotek på båndet og gå til Biblioteksindstillinger.
Klik på Versionsindstillinger under Generelle indstillinger.
Fra gruppen Indholdsgodkendelse skal du vælge enten Ja eller Nej for at angive, om et dokument skal godkendes først, før det bliver synligt for webstedets brugere.
Fra gruppen Dokumentversionshistorik skal du vælge en af mulighederne for sporing af versionshistorik.
Fra gruppen Kræv udtjekning skal du vælge enten Ja eller Nej.
Vælg Nej, hvis du vil bruge biblioteket til coauthoring.
Klik på OK.
Når versionsstyring er aktiveret, kan du se versionen af dit dokument ved at markere afkrydsningsfeltet til venstre for dokumentnavnet og derefter klikke på ikonet Versionshistorik fra båndet.
Fra listen over versionshistorier kan du se eller gendanne tidligere versioner ved at klikke på pil ned til højre for datoen og derefter vælge enten Vis, Gendan eller Slet.